Yritykset käyttävät paljon dokumentaatiota pitääkseen yritykset sujuvasti. Näin saadaan yleensä enemmän tuloja. Kaksi perusasiakirjoista, joita yritykset käyttävät, ovat myyntitilaukset ja laskut. Vaikka asiakirjojen välillä on joitakin yhtäläisyyksiä (esim. Molemmat voivat luetella yrityksen ja ostajan osoitteet), on myös suuria eroja.
Toiminta
Myyntitilaukset osoittavat, että tavaroita tai palveluja tarjoavan yrityksen on ryhdyttävä toimiin (eli tilauksen suorittamiseen). Yleensä tämä tarkoittaa tuotteen löytämistä, pakkaamista jne. Tai kokouksen perustamista, jotta palvelut voidaan tehdä. Laskut osoittavat, että tavaroiden tai palvelujen ostajan on ryhdyttävä toimiin. Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että ostajan on korvattava yritykselle rahallisesti tuotteista tai palveluista, jotka voidaan tehdä lähettämällä yhtiölle sekki tai maksumääräys, siirtämällä rahaa pankkitililtä tai menemällä yrityksen verkkosivustoon ja käyttämällä online-lomaketta maksaa luottokortilla.
Laukaista
Myyntitilaukset käynnistyvät kuluttajan ostotilauksesta. Tämä johtuu siitä, että yritys ei voi luetella kohteita tai palveluita, joita henkilö haluaa, ennen kuin yksilö saa yrityksen tietää, mitä halutaan. Laskut käynnistyvät myynnin tai palvelun suorittamisen jälkeen. Tämä johtuu siitä, että yritys ei voi periä yksilöä tuotteista, joita ei koskaan toimitettu, tai palveluun, jota ei koskaan annettu.
listaus
Myyntitilauksissa luetellaan tuotteet tai palvelut, joita kuluttaja haluaa. Tämä voi olla yksittäinen tuote / palvelu tai se voi olla laaja luettelo useista tuotteista / palveluista. Nämä ovat usein luettelossa kohteen / palvelunumeron ja lyhyen kuvauksen kanssa. Laskut osoittavat näiden tuotteiden tai palveluiden velan määrän. Laskussa voidaan toistaa tuote- ja palveluluettelo, josta käy selvästi ilmi, kuinka saatava kokonaismäärä on saatu, mutta päätavoitteena on osoittaa, että rahat maksetaan.
Treffi
Myyntitilaukset osoittavat päivämäärän, jona kuluttaja on pyytänyt tuotetta tai palvelua. Tämä tarkoittaa, että lueteltu päivämäärä ilmaisee ajan aiemmin. Laskut osoittavat päivämäärän, jona rahat maksetaan kyseisistä tuotteista tai palveluista. Tämä tarkoittaa, että mainittu päivämäärä ilmaisee ajan tulevaisuudessa.
Käyttää
Myyntitilauksia käytetään tilauksen hyväksymisen, seurannan ja käsittelyn yhteydessä. Esimerkiksi, kun ostaja on vastaanottanut myyntitilauksen, jos on virheitä, kuten puuttuvia kohteita / palveluita, virheellisiä kohteita / palveluita jne., Ostaja voi ottaa yhteyttä yritykseen tarkistamaan tilausta ja korjata sen. Laskut käytetään ilmoittamaan, että tilaus on valmis. Tähän mennessä tavarat / palvelut on toimitettu tai toimitettu, joten henkilö ei voi tehdä muutoksia.
