Rahaston kehittämissuunnitelman luominen on hyväntekeväisyysjärjestöjen hallituksen olennainen tehtävä. Ensisijainen vastuu siitä, että hyväntekeväisyysjärjestöllä on riittävästi varoja, kuuluu hallintoneuvostolle. Tämän velvoitteen täyttämiseksi hallituksen on luotava rahaston kehittämissuunnitelma. Jokaisen organisaation, voittoa tai voittoa tavoittelemattoman, on tiedettävä, missä sen tulot tulevat selviytymään. Rahaston kehittämissuunnitelma luo kartan siitä, mitä organisaation on tehtävä varmistaakseen sen taloudellisen terveyden.
Valmistautuminen suunnitelman kehittämiseen
Rekrytoi hallintoneuvosto, joka ei voi vain antaa organisaatiolle, vaan on myös valmis antamaan. Hallituksen jäsenet, jotka auttavat sinua keräämään rahaa, ovat paljon vaivaa, jos olet toimitusjohtaja. He haluavat olla mukana. He haluavat auttaa määrittämään organisaatiosi suunnan. Monet ED: t eivät pidä siitä, etenkin organisaation perustajista, mutta jos haluat olla tervettä pohjaa, sinulla on oltava vahva hallitus. Sitä paitsi terveellinen hallitus tekee sinusta enemmän vastuullista johtajana.
Kehitetään tai tarkastele organisaation tehtävänkuvausta. Tämä on lyhyt lausunto, jossa kerrotaan, miksi organisaatio on olemassa ja mitä se toivoo saavuttavansa. Vietä aikaa tähän. Hanki ammattitaitoista apua, jos tarvitset sitä. Tehtäväseloste varmistaa, että kaikki organisaation edustajat ylhäältä alas ovat samalla sivulla.
Kehitä visio-lausunto. Tämä ylittää tehtävänsä ja hahmottaa, mitä organisaatio toivoo tapahtuvan sen seurauksena. Jos toivotte vähentävän köyhyyttä yhteisössäsi, niin sano. Jos tarkoituksesi on pitää lapset kadun jälkeen koulun jälkeen, niin visio on yhteisö, jossa piikkilapset ja katujoukot ovat menneisyyteen. Tässä kuvaillaan mitä haluat, että maailma näyttää siltä, mitä teet.
Luo organisaatiokaavio ja vuokaavio, joka kuvaa organisaatiota ja sen työn tekemistä. Katsokaa, missä rahat tulevat ja mihin se menee, mitä ohjelmia on, mitä he tekevät ja ketä he hyötyvät.
Hanki konsultti auttamaan tai palkkaamaan kehitysasiantuntijaa. Nämä seuraavat varainhankintasuunnitelman kehittämisen vaiheet edellyttävät asiantuntemusta siitä, miten voittoa tavoittelematon varainhankinta toimii. Kehityssuunnitelma on liian tärkeä organisaatiosi selviytymiselle jättää se kokonaan amatööreille.
Kehitysauditointi
Suorita ympäristöskannaus. Katsokaa muita organisaatioita, joilla on samanlaisia tavoitteita, samankokoisia ja samankaltaisia tehtäviä. Selvitä, miten ne keräävät varoja, ja katso, onko olemassa tavanomaisia varainhankintatapoja sellaisille organisaatioille kuin sinun. Katsokaa, kuka lahjoittaa sellaisia syitä kuin sinä ja mitä tapoja he haluavat antaa.
Selvitä, mitä nykyiset avunantajat ovat. Mitä perustusta ja julkisia avustuksia saat? Mikä tahansa muu merkittävä rahoitus? Mitä saat hallituksen jäseniltä ja paikallisilta filantropeilta? Onko yrityksessä sponsoreita tai kumppaneita? Lähettätkö suoraan?
Tunnista, kuinka paljon teet nykyisestä varainhankintatoiminnasta, kuten erikoistapahtumista, suoramainonnasta, vuosittaisista kampanjoista, jäsenyydestä ja suoramainosta. Älä unohda sisällyttää sopimuksia, jotka organisaatiosi maksetaan.
Selvitä, mitkä ovat rahoituksen tavoitteet. Kuinka paljon vuosittaisesta toimintabudjetista on kerättävä lahjoituksissa? Mitä tarvitset ohjelmille ja rakennuksille, joita ei rahoiteta nykyisistä varainhankintatoimista?
Katsokaa realistisesti, pystyykö hallituksenne asettamaan taloudellisia tavoitteita, jotka ylittävät perusbudjetin. Ovatko he valmiita tekemään työtä? Ymmärtävätkö ne markkinointi- ja myynninedistämistarpeen budjettisuunnitelmissasi?
Rahaston kehittämissuunnitelman osat
Kehitä tapauksen lausunto. Tapausilmoitus kertoo ihmisille, miksi heidän pitäisi tukea organisaatiota. Se sisältää kuvauksen organisaatiostasi, sen historiasta, tarjoamista ohjelmista, kuka se palvelee ja miksi on tärkeää, että olet siellä tekemässä mitä teet. Sinun on sisällytettävä kustannusten mittaukset suhteessa ohjelman vaikutuksiin ihmisiin, joita se palvelee. Kuvaile tätä vaikutusta tilastojen, valokuvien, asiakkaiden lainausmerkkien ja kannattajien vahvistusten avulla. Tarinat ovat tärkeitä tapauksessasi. Kuvaile uusia asioita, joita haluat tehdä, ja puhu miksi nämä asiat on tehtävä. Näytä, mitä budjetti on ja mitä se tarvitsee uusien ohjelmien ja tilojen rahoittamiseksi. Sisällytä kuvia ja piirroksia kuvaamaan pisteitäsi ja auttaaksesi avunantajia visualisoimaan organisaation tulevaisuutta.
Kirjoita arvostelu, jossa kerrotaan, mitä varainhankintavälineitä ja henkilöstöä sinulla on. Esitä luovuttajatietokanta, mitä varainhankintaohjelmistoa käytät ja mitä varainhankintapolitiikkoja on käytössä. Katsokaa, kuka kerää rahaa sinulle ja miten he tekevät. Seuraavaksi laaditaan erityinen suunnitelma sen selvittämiseksi, onko varainhankintatietokannassasi kyky käsitellä uuden kehityssuunnitelman mukaisia varainhankintatehtäviä. Kehitetään uusia politiikkoja, jotka ovat riittäviä laajennetun varainhankintasuunnitelman tarpeisiin. Tähän sisältyy lahjojen hyväksymiseen, riskienhallintaan, valtuutukseen lähestyä luovuttajanäkymiä, varainhankintatapahtumien ajoitusta, rahasto-osuuksia, alkoholia, pelaamista ja luovuttajien tunnustamista koskevia politiikkoja. Varmista, että ohjelmisto- ja tallennusresurssit voivat käsitellä tietoja, joita nämä toiminnot tuottavat.
Luo suhdetoiminta- ja viestintäsuunnitelma, joka tukee rahaston kehittämissuunnitelmaa. Suunnitelmassa kerrotaan, millaisia medioita käytetään varainhankinnan ja markkinoinnin tukemiseksi. Siinä käsitellään tuotemerkkejä, myynninedistämistä, Internet-strategioita ja tarkastellaan kovasti kustannuksia.
Kirjoita suunnitelma, jossa kerrotaan, millaista varainhankintaa ehdotatte, toiminnan sekoittumista ja ajoitusta, dollarin määrää koskevia tavoitteita jokaiselle toiminnalle ja kuka vastaa sekoitusosasta.
Luo henkilöstösuunnitelma varainhankintatoimiin. Selvitä, mitä palkattuja työntekijöitä, vapaaehtoisia ja konsultteja tarvitset suunnitelman toteuttamiseksi ja kustannukset, jotka aiheutuvat näiden ihmisten täydellisestä tukemisesta. Kirjoita työnkuvauksia, vuokaavioita ja organisaatiokaavioita, jotka kuvaavat kuka tekee ja kuka raportoi kenelle. Älä kuvittele julkkiksia, jotka voivat yhtäkkiä liittyä varainhankintatyöhön. Vain niihin henkilöihin, joihin voit luotettavasti luottaa auttamaan.
