Liikekirjeet ovat erilaisia kuin henkilökohtaiset tai akateemiset kirjaimet. Ne ovat lyhyitä, tosiasiallisia ja konkreettisia. Liikekirjeet ovat yleensä lyhyitä ja välittävät alarivin ilman paljon fluffia.
Tyypit
Liiketoiminnan kirjeiden päätyypit ovat pyynnöt, pyyntöjen hyväksyminen, asiakirjojen liittäminen, huonojen uutisten tarjoaminen, vastauksen tuottaminen, myyntikirje, liikearvo, säätö, sovellus, keräys, valitus, tiedustelut, eroaminen, kiitos ja kuittauskirjeet.
Koko
Liikekirjeet tulostetaan yleensä 8 1/2 x 11 tuuman paperille, ja ne säilytetään parhaiten yhdelle sivulle.
Varoitus
Vältä ammattikieltä, lyhenteitä, sanamuotoa ja tiivistelmiä.
ominaisuudet
Liikekirjeet sisältävät seuraavat pääkomponentit: Inside Address, Date, Salutation, Subject Line, Body, Close, Signature Block, Identification Initials (ts. Konekirjoittaja), Kotelon merkintä ja Carbon Copy (cc).
näkökohdat
Liikekirjan yleinen sävy ja muodollisuus riippuvat osapuolten välisestä suhteesta.
