Kuinka kirjoittaa kirjoitusviesti. Tyypillisesti kirjanpitäjät käyttävät kirjeenvaihtokirjeitä, mutta ne voivat hyötyä pienyrityspalvelun omistajalle, koska ne ovat pääasiassa kirjeen muodossa tehtyjä sopimuksia. Tämä voi tehdä liikesuhteeseen pääsemisen laillisuuden vähemmän pelottavaksi, varsinkin jos työskentelet muiden pienten yritysten kanssa. Kirjoita vahva kirjeenvaihto noudattamalla näitä ohjeita.
Anna esittely toteamalla, että kyseessä on työhön liittyvä kirje ja sen tarkoituksena on täsmentää asiakkaan ja asiakkaan välinen sopimus. Tunnista, kuka kaikki on, eli "Minä, Bill Smith, New Yorkin osavaltiossa toimiva sertifioitu tilintarkastaja, ehdotan seuraavaa Acme Widget Makersin hanketta."
Määritä tarjoamiesi palvelujen laajuus. Tee asiakkaalle selväksi, mitä teet ja et tee tekemäsi keskustelun perusteella. Harkitse luettelomerkkien luetteloa tehtävistä, joten on ehdottoman selvää, mitä hanke liittyy.
Sisällytä projektin kattava ajanjakso. Saatat haluta korostaa eräpäivää punaisena, jotta jokainen selvisi, millä päivämäärällä työ on tarkoitus suorittaa. Keskustele siitä, mitä maksulla tapahtuu, jos olet myöhässä projektin kanssa ilman etukäteen antamaa hyväksyntää asiakkaaltasi.
Siirry tehtäväosaston rahan osaan. Ole hyvin erityinen siitä, miten laskut. Anna tuntihinta ja kerro, miten aiot ilmoittaa asiakkaalle edistymisestä. Korosta punaisella projektikustannuksella, jos veloitat kiinteän hinnan.
Keskustele sovittelupolitiikoista, jos sinusta tuntuu, että se on tarkoituksenmukaista. Sinun pitäisi myös mainita toimialakohtaiset kysymykset. Esimerkiksi CPA voi haluta mainita palvelut, joita hän ei tarjoa hankkeesta, jos se poikkeaa tavanomaisesta verotuksen valmisteluprotokollastaan.
Lopeta kirjeenne allekirjoituslinjoilla sinulle ja asiakkaallesi. Kirjoita henkilökohtainen nimi ja yhteystiedon nimi kahden rivin alle vierekkäin. Kirjoita sitten "for" ja tee vielä kaksi riviä, joissa kirjoitat alla olevat yrityksen nimet. Sisällytä myös riviä allekirjoituspäivää varten.
Kirjoita kirjoitusmalleja eri liiketoimintatilanteisiin. Voit luokitella ne asiakkaan, projektin tai palvelupaketin mukaan.
vinkkejä
-
Kirjoita myöhästymispolitiikkasi erilliseen kohtaan kirjoitusasiakirjassa, jotta se erottuu. Allekirjoita aina kaksi kopiota työtehtävistä ja sisältää itse osoitetun, leimatun kirjekuoren, jonka avulla asiakas voi lähettää yhden kopion sinulle allekirjoituksellaan. Säilytä tiedostoasi kolmas kirjauskopio, kun odotat allekirjoitetun kopion palauttamista.
