Kirkkorakennus voi olla ihanteellinen paikka kulttuuriryhmille, yhteisökokouksille ja koulutustapahtumille. Jos olet sellaisen ryhmän ylläpitäjä, joka haluaa vuokrata kirkkomahdollisuuksia, voit kirjoittaa kirjeen kirjeen. Kuvaile ryhmääsi ja miksi haluat vuokrata laitoksen. Tämä kirje voi auttaa sinua varaamaan kirkon tilat.
Ilmoita organisaation nimi ja yhteystiedot. Anna asiaankuuluvat taustatiedot organisaation historiasta ja sen nykyisistä tavoitteista. Kuvaile, millaista toimintaa pidät mielessäsi, kuinka usein ja kuka vastaa.
Kirjoita suunnitellun tapahtuman ajat ja päivämäärät. Ilmoita, onko tapahtuma vain kertaluonteinen vai pidetäänkö sitä jatkuvasti. Ilmoittakaa, kuinka monta ihmistä osallistuu tai odotettavissa oleva alue. Anna lisätietoja, kuten aiotko asentaa äänijärjestelmän, ja jos aiotte palvella ruokaa. Ilmoita, tarvitsetko lastenhoitoa. Ilmoittakaa, tarvitsetko talonmiespalvelut tai jos ryhmäsi hoitaa tämän.
Lisää vastuuvakuutuksenantajan nimi ja yhteystiedot. Ilmoita kattavuutesi ehdot.
Pyydä kokousta. Valmistaudu keskustelemaan ehdoista ja allekirjoittamaan sopimuksen.
