Koska yritykset ottavat uusia projekteja ja hoitavat päivittäisiä toimintojaan, niiden on seurattava, kuinka paljon he viettävät matkan varrella. Kustannusselvitys tai kustannuslomake sisältää johdon asiakirjan, jossa kuvataan hankkeen toteuttamisen kustannukset, osaston suorittaminen tai tuotteen valmistus tavaroiden ja palvelujen osalta.
Kustannuslausuman ominaisuudet
Useimmissa kustannussivuissa on vähintään kolme ensisijaista osaa, joihin on merkitty suorat materiaalit, suora työ ja yläpuolinen. Suorat materiaalit viittaavat raaka-aineisiin tai osiin, jotka ovat tarpeen todellisen tuotteen valmistamiseksi. Rakennushankkeessa esimerkiksi vaneri- ja kattomateriaali näkyisi suorien materiaalien osassa. Suora työvoima tarkoittaa tarvittavaa työvoimaa hankkeen loppuunsaattamiseksi. Yleiskustannukset koostuvat hankkeen toteuttamiseen liittyvistä vakioista, kuten vakuutuksista ja apuohjelmista. Joissakin kustannussivuissa on osia, kuten epäsuora työ, joka kattaa tukihenkilöstön ja epäsuorat materiaalit, jotka ovat vähäisiä kustannuksia. Johto määrittää tarvittavan yksityiskohdan, joka voi vaihdella yhdestä summasta luokkaa kohti yksityiskohtaisen luettelon jokaiseen luokkaan.
Täydellinen kustannuslaskelma
Joissakin tapauksissa yritykset käyttävät täydellisiä kustannusselvityksiä verratakseen mahdollisia tapoja toteuttaa hanke. Täydelliset kustannusselvitykset ovat kattava katsaus sisäisiin kuluihin sekä mahdollisiin ulkoisiin kustannuksiin, jotka ovat valittavissa toisesta. Esimerkiksi paperitehtaat ovat tunnettuja voimakkaista hajuista. Paperitehtaan sijoittaminen liian lähelle asuinaluetta voisi tuottaa huonoja PR- ja jopa oikeustoimia, jotka voisivat kompensoida kiinteistöjen tai rakentamisen säästöjä. Täydellinen kustannusseloste kuvaa näitä mahdollisia ongelmia.
