Kuinka lähetetään. Ammattitaitoisen valtuutuksen taito voi tehdä sinusta parempaa työntekijää tai johtajaa ja joukkueen pelaajaa. Se myös estää sinua ylikuormittamasta itseäsi loppuun. Tehokas delegointi vaatii jonkin verran taitoa, koska et koskaan halua näyttää olevan vain polkumyynti muiden kanssa. Opi siirtämään valtuudet lukemalla seuraavat vinkit.
Hanki oikea ajattelutapa. Älä ajattele, että olet ainoa henkilö, joka voi tehdä työtä hyvin. Käy luottamassa siihen, että toiset tekevät yhtä hyvää työtä, ellei parempaa työtä, riippumatta siitä, ovatko he aiemmin tehneet virheen.
Usko, että muut työntekijät etsivät uusia velvollisuuksia ja mahdollisuuden todistaa taitonsa. Useimmat ihmiset ymmärtävät, että työskennellessään delegoidun tehtävän suorittamiseen tarvittava lyhyen aikavälin investointi tarjoaa suurempia palkkioita tulevaisuudessa.
Tee suunnitelma, jossa määritellään, miten aiotte delegoida, mitä aiotte siirtää ja kenelle aiotte siirtää. Luettelot ovat hyvä idea ja estävät sinua hajauttamasta ja tekemästä huonoja päätöksiä prosessissa.
Siirrä työ itse, ei miten se olisi tehtävä. On selvää, että ihmiset tietävät tehtävän tarkoituksen, jonka heille on siirretty, ja mitä haluat toivotun tuloksen. Määritä määräajat ja kysy edistysraportteja.
Levitä tehtäviä niin, että muut ihmiset saavat mahdollisuuden suorittaa uusia työpaikkoja ja saada uutta koulutusta.
Hallitse lähetysprosessia. Muut ihmiset voivat tehdä erilaisia tehtäviä, mutta olet edelleen vastuussa lopputuloksesta. Varmista, että asiat päättyvät ilman mikrotason hallintaa ja antamalla vaikutelman, jota et luota edustajaasi. Olkaa siellä, jos he tarvitsevat apua millä tahansa.
Anna kiitosta hyvin tehdystä työstä. Valtuutettujen on tiedettävä, miten he tekivät. Jos he tekivät hyvin ja kaikki meni hyvin, kerro heille. Jos parannettavia alueita oli, ne on myös tiedettävä.
vinkkejä
-
Vältä tarpeettomien tehtävien siirtämistä. Jos voit poistaa työn, on parempi tehdä niin kuin antaa työtä jollekin vain sanomalla, että olet delegoinut.
