Kun sinun on hankittava työtietoja, voi olla hankalaa ottaa yhteyttä jokaiseen yksittäiseen työnantajaan pyytääkseen kopion työhistoriastasi. Myös työnantajan pöytäkirjasta riippuen tietueita ei ehkä anneta lainkaan. On helpompi tapa hankkia työtodistuksesi, jonka avulla voit pyytää omia tietueita sekä muiden henkilöiden, jotka antavat luvan, kirjaa.
Ota yhteyttä sosiaaliturvan hallintoon osoitteessa 800-772-1213. Neuvoo sosiaaliturvaedustajaa, että haluat lähettää sosiaaliturva-lomakkeen SSA-7050-F4 sinulle. Tämä lomake voidaan ladata ja tulostaa myös Social Security Online -sivustolta (katso tämän artikkelin Resurssit-osio).
Täytä lomake antamalla työntekijän nimi, sosiaaliturvatunnus, syntymäaika ja kaikki nimet, joita työntekijä on käyttänyt.
Hanki henkilökohtainen kirjallinen lupa, jos pyydät muita työntekijöitä kuin itse. Kirjallisessa luvassa on mainittava henkilön nimi ja henkilön nimi, jolle hän antaa luvan. Hänen lausuntonsa on sanottava, että hän antaa sinulle luvan saada hänen työsuhteensa. Yksilön on allekirjoitettava ja päivättävä kirjallinen lupa.
Lähetä täytetty lomake sekä lupakirja (jos sellainen on) lomakkeessa olevaan osoitteeseen. Sisällytä tarvittavat käsittelymaksut. Käsittelymaksu vaihtelee riippuen siitä, kuinka monta vuotta pyydät kirjaa. Maksuaikataulu on luettelossa.
Odota, että saat työtietoja postissa. Tämä voi kestää jopa neljä kuukautta siitä päivästä, jona sosiaaliturvavirasto vastaanottaa ja käsittelee lomakkeen.