Työskentely yritykselle voi olla yhtä turhauttavaa, koska se on palkitsevaa. Joskus on ongelmia, eikä kukaan näytä ottavan huomiotta. Vaikka ongelma voitaisiin käsitellä suoraan vastuualueesi ulkopuolella, saatatte laatia ja jättää sisäisen ehdotuksen ongelman ratkaisemiseksi vastuullisena työntekijänä. Sisäisen ehdotuksen kirjoittaminen edellyttää, että kiinnität huomionne siihen, miten ehdotettu ratkaisu säästää rahaa yritykselle.
Tunnista ongelma, joka joko maksaa yrityksesi rahaa tai estää yrityksen tuottavuutta.
Selvitä ongelma ja miksi se vahingoittaa yritystä. Yrityksesi voi esimerkiksi käyttää ylimääräisiä kustannuksia kopiointimuistioihin, jotka voidaan jakaa yhtä helposti sähköisesti. Tässä tapauksessa sinun on laskettava tulostus, kopioiminen ja näiden muistioiden jakaminen, verrattuna kustannuksiin, jotka liittyvät yksinkertaisesti sähköpostiviestien lähettämiseen yrityksen työntekijöiden luetteloon.
Rajoita ongelman laajuutta. Jos ongelma koskee vain tietyn yrityksen osaa, kuten huoltoa, palkanlaskua tai henkilöstöresursseja, tee tämä tiedoksi. Ongelman laajuuden rajoittaminen osoittaa mahdollisille ehdotusten arvioijille, että olet tehnyt kotitehtävänsä valmistautumalla käsittelemään tätä ongelmaa.
Määritä ongelman aika ja taajuus. Esimerkiksi edellä mainittu valokopiointi tapahtuu vain, kun muistioita jaetaan, mutta muistioita voidaan jakaa kahteen tai kolmeen kertaan päivässä, kerran viikossa tai kahdesti kuukaudessa. Ajan ja taajuuden määrittäminen mahdollistaa tarkan ennusteen sekä ongelman kustannukset että ongelman korjaamiseen liittyvät säästöt.
Anna mahdollisuuksien mukaan historia, miksi ongelma on olemassa. Esimerkiksi kopiointi muistioita jakelua varten olisi voinut olla byrokraattinen pidätys edelliseltä esimieheltä, joka oli yksinkertaisesti jäljitelty ja jatkettu.
Yksityiskohtaisesti kerrotaan, kuinka paljon rahaa yhtiö säästää käsittelemällä ongelmaa lyhyellä ja pitkällä aikavälillä vaihtelevat kuukausittain neljännesvuosittain vuosittain.
Varoitus
Älä ota mukaan alisteista, kollegaa tai esimiehiä ongelman historian esittämiseen.
