Yritykset varmistavat usein myynnin tarjoamalla luottoja asiakkailleen. Tämä auttaa laajentamaan markkinoita ja helpottaa hintojen hallittavuutta. Jotkin näistä luottosopimuksista, kuten saamisista, ovat erilaisia kuin tyypillinen luottomyynti niiden erääntymisaikaan ja korkoon perittävään määrään nähden. Pienyritysten johtajien tulisi ymmärtää saamisten saamat tulot, jotta he voivat auttaa antamaan päätöksiä luottojen laajentamisesta asiakkaille.
Saamiset ja luottomyynti
Kun yritys laajentaa luottoa asiakkaalle, se yleensä tekee sen melko lyhyellä aikavälillä ja odottaa ansaitsevansa vähän kiinnostusta. Myyntisaamiset muodostuvat pääasiassa laskutetuista töistä, joita ei ole vielä palautettu maksulla. Joissakin tapauksissa yritys voi pitää tarpeellisena rahoittaa asiakkaan ostamista pidemmällä aikavälillä tai pidentää asiakkaan eräpäivää ja ottaa huomioon epätavalliset olosuhteet. Kummassakin näistä tapauksista yhtiö saa usein korkotuottoja ja kirjaa tilin saamisiin.
Tulot saamisista
Riippumatta siitä, onko yritys kirjaa saamiset saamistodistuksesta, riippuu jonkin verran olosuhteista. Mikäli yritys antaa uuden myyntisaatavan, kuten esimerkiksi silloin, kun se rahoittaa esimerkiksi suurta ostoa, se kirjaa merkinnän määrän oston yhteydessä. Muissa tapauksissa muistiinpano voi pidentää aiempaa saamisia, jolloin asiakkaalle annetaan enemmän aikaa maksaa lasku vastineeksi mahdollisuudesta. Tällöin itse muistiinpanotuloja ei yleensä kirjata, koska tulot on jo kirjattu alkuperäiseen ostopäivään.
Korkotuotot
Koska saamiset ovat pitkäaikaisia velkoja yhtiölle, yrityksille on yleistä veloittaa niistä korkoa. Vaikka korko on velvollinen, kun velallinen allekirjoittaa merkinnän, yhtiö ei tosiasiallisesti ansaitse korkoa ennen kuin laina erääntyy. Tämä tarkoittaa sitä, että yhtiö voi joko kirjata korkotuotot saamattomiksi tuloiksi erääntymispäivään saakka ja tehdä tulonmuutoksia ajan myötä, tai se voi tunnistaa korkotuotot vasta, kun noteeraus on maksettu. Kummassakin tapauksessa korko on muistiinpanoon liitetty tulonlähde, vaikka sitä ei ilmoiteta tulona ennen kuin laina erääntyy.
Huonotetut muistiinpanot
Valitettavasti osa yrityksen luottoasiakkaista ei joskus pysty maksamaan velkojaan. Jos yksikkö, joka on velkaa rahalla setelillä - jota kutsutaan valmistajaksi - on epäoikeudenmukaista velvollisuudestaan, sekä seteli että siihen liittyvät saamiset veloitetaan takaisin asiakkaan tilille. Yhtiö tunnistaa merkinnän ja korot tuloiksi, koska se on edelleen velkaa sekä valmistajalta. Jos tekijä ei koskaan maksa merkintää, tulot menetetään, ja setelin arvo ja korko kirjataan huonoksi velaksi.
