Ehdotuksen kirjoittaminen on kätevä taito, varsinkin kun sinun täytyy pyytää jotakin apua tai taloudellista tukea. Lyhyt ehdotus vie taiteen askeleen pidemmälle ja välittää pyynnön ytimekkäästi. On syytä sisällyttää tiettyjä elementtejä, jotta pyyntö olisi selkeä ja vakuuttava.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Määritä, mitä tarvitset ja miten toinen henkilö voi auttaa sinua. Selvitä, miten vastaus käsittelee ongelmaasi ilman, että sinun tarvitsee kysyä uudelleen samaa asiaa. Käytä tietokoneen ja tekstinkäsittelyohjelmiston avulla muistiinpanoja ja luonnoksia.
Kehitä argumentteja, jotka tukevat ehdotettua tukipalvelua ja miksi se olisi hyvä tehdä tai hyväksyä. Määrittele ja käsittele mahdolliset kritiikkiä, joita voitaisiin esittää ehdotuksenne vastustamiseksi.
Tutki, mitä sinun on käytettävä ehdotuksen validoimiseksi. Pidä nämä kohteet järjestyksessä vertailujärjestyksessä ja mitä pisteitä on jokaisesta lähteestä.
Testaa ehdotuksesi ennen kuin asetat sen päätöksentekijän eteen. Varmista, että suunnitelma toimii ja ratkaisee havaitun tarpeen tai ongelman ennen kuin pyydät tukea. Tarkista, että ehdotuksesi on käytännöllinen ja päätöksentekijän talousarviossa.
Luo ehdotusasiakirjasi ensimmäiseen kohtaan, jossa kerrotaan tarpeistasi ja mitä pyydät käyttämään vaiheen 1 tietoja. Selvitä vaiheet ja perustelut toisessa kohdassa. Hylkää ehdotuksenne mahdolliset kritiikkiä kolmannessa kohdassa. Sulje ehdotuspyyntösi yhteenvetona neljännessä kohdassa. Kaikkien neljän osion tulisi sopia yhdelle sivulle. Liitä asiaa koskeva tutkimus ehdotuksen liitteeksi.
vinkkejä
-
Pyydä toista johtajaa muokkaamaan luonnosta. Toinen silmäjoukko voi tarttua pieniin virheisiin tai saada ideoita parannuksista.
Varoitus
Älä valmistele tutkimusta tai päätelmiä. Ihmiset ovat yleensä kiinni valheessa, mitä he asettivat kirjallisesti pikemminkin kuin mitä he puhuvat suullisesti.
