Myyntiehdotuksissa on kaksi päätavoitetta: vakuuttaa mahdolliselle asiakkaalle, että hän tarvitsee tiettyä tuotetta tai palvelua, ja sitten suostutella häntä siitä, että yrityksellesi on paras tuote tai palvelu, joka vastaa hänen tarpeitaan. Tyypillinen myyntiehdotus sisältää yleensä useita osioita, mukaan lukien kilpailun, mainonnan, luovien asioiden ja talousarvion esittely ja erilliset osiot. Lyhyt myyntiehdotus, joka tunnetaan myös konsepteina, rajoittuu kirjeen, ongelman toteamisen, tavoitteiden ja sulkemiseen.
Kirjoita kansilehti. Jaa kansikirje kolmeen osaan. Ensimmäinen esittelee sinut tai yrityksesi, toinen ilmaisee, miten ja miksi yrityksesi on kiinnostunut auttamaan potentiaalista asiakasta, ja kolmas tarjoaa tapaamisen asiakkaan kanssa keskustellakseen ja esittelemällä tuotteesi. Sulje kiittämällä asiakasta hänen ajastaan ja harkinnastaan ja sisällyttäkää puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Tunnista ongelma, johon asiakas on tällä hetkellä edessään. Esimerkiksi ehkä asiakkaalla on ongelmia pitää asianmukaiset taloudelliset tiedot, tai ehkä heillä ei ole mitään keinoa kirjautua, kun työntekijät saapuvat ja lähtevät työstä.
Selvitä tavoitteet asettamalla tuote tai palvelu. Käytä luettelomerkkejä korostaaksesi, mitä tuote on ja mitä se tekee. Esimerkiksi: ”Ajankohtaista Time Clock-o-Matic 2000 kirjaa tarkasti työntekijän saapumis- ja lähtöajat biometristen sormenlukutekniikoiden avulla.”
Yhteenveto ongelmasta, ehdotetusta ongelman ratkaisusta ja siitä, miten tuote tai palvelu vastaa asiakkaan ongelmaan. Selitä, milloin asiakas voi odottaa konkreettista hyötyä tuotteen tai palvelun ostamisesta. Esimerkiksi ”Vain kuukauden kuluttua saat tarkemman mittarin työntekijöiden työllisyydestä, poissaoloista ja varhaisista lähdöistä.”
