Kirkon jäsenet antavat usein lahjoituksia seurakunnalle osana kymmenyksiä ja keinona edistää kirkon jatkuvuutta. Kun lahjoituksia tehdään, seurakunta seuraa määriä. Avunantajat tarvitsevat kirjaa osuuksistaan, kun ne täyttävät liittovaltion tuloverot. Ihmiset hylkäävät kirkon lahjoitukset, mikä usein aiheuttaa niiden verovelvollisuuden vähenemisen. Poistaminen on sallittua vain, jos henkilöllä on kirjallinen ilmoitus lahjoituksista.
Noudata verolakia. IRS-julkaisun 1771 mukaan, jotta ihmiset voivat tehdä verovähennyksen kirkon lahjoituksista, jotka ovat suurempia kuin 250 dollaria, tarvitaan kirkon kirjallinen kuittaus. Lain vuoksi kirkkojen on tärkeää rekisteröidä asianmukaisesti kaikki saamansa lahjoitukset.
Luo maksuselvitykset tekstinkäsittelyohjelmalla. Vuoden aikana monet kirkot käyttävät taulukkolaskentaohjelmaa kaikkien vastaanotettujen lahjoitusten tallentamiseen ja maksujen suorittamiseen. Joka viikko summat lisätään ja tallennetaan laskentataulukkoon. Käytä laskentataulukossa lueteltuja summia, jotta voit laatia maksuosuuksia.
Sisällytä kirkon tiedot. Osallistumisselvityksen on sisällettävä useita tärkeitä yksityiskohtia: kirkon nimi, osoite ja puhelinnumero, joko kirjelomakkeeseen tai kirjoitettu asiakirjaan; ja lausunnon ajanjakso. Maksuosuusselvityksessä voidaan mainita "31.12.2010 päättyvälle vuodelle" tai "Vuoden 2010 kalenterivuodelle".
Kirjoita avustajan nimi ja osoite. Jokaisen lahjoituksen tekevän henkilön pitäisi saada lausunto. Kussakin lausunnossa on oltava ilmoittajan nimi, osoite ja maksujen kokonaismäärä.
Sisällytä lahjoitettuja varoja koskeva yhden tai kahden lauseen lausunto, jossa todetaan, että avustaja ei saanut mitään vastineeksi lahjoituksistaan.
Tarjoa arvostusta. Monissa kirkoissa on myös lyhyt lause, joka kiittää avustajaa lahjoituksista, joita hän teki koko vuoden. Lause ei ole välttämätön, mutta se on mukava tapa sanoa kiitos.
