Peruskirkon kirjanpito on melko yksinkertainen kuin yrityksen kirjanpito.Voittoon perustetun liiketoiminnan on laadittava säännöllisesti tase ja tuloslaskelma. Tämä edellyttää kaksinkertaisen kirjanpidon käyttöä, jossa jokainen liiketoimi on kirjattava kahdesti, veloituksena yhdelle tilille ja luotoksi toiselle. Kirkon kirjanpito voi sitä vastoin käyttää kertaluonteista menetelmää, koska voittoa tavoittelemattomana ei ole tarvetta luoda taseita tai tuloslaskelmia. Toinen tärkeä kirkon kirjanpidon ominaispiirre on jäsenten kymmenysten ja tarjonnan seuranta. Koska seurakunnan antaminen on hyväntekeväisyyteen perustuva verovähennys, jäsenet pyytävät yleensä lausuntoa siitä, että he antoivat vuoden lopussa tietoja veroilmoituksistaan. On tärkeää seurata jäsentä, joka antaa tämän lausunnon kullekin jäsenelle.
Merkitse pääkirjasivullesi sarake, joka on vasemmalla puolella tapahtumapäivämäärää varten, sarakkeesta oikealla puolella tapahtumien kuvausta varten, seuraava sarakkeessa tuloja ja viimeinen sarakkeessa oikeus kuluihin.
Tallenna (luotto) lisäyksesi tulot-sarakkeeseen ja täytä päivämäärä-sarakkeessa oleva päivämäärä ja kirjoita selitys Kuvaus-sarakkeeseen.
Tallenna (veloita) vähennykset Kulut-sarakkeessa, kirjoita päivämäärä Päivämäärä-sarakkeeseen ja kuvaa ne Kuvaus-sarakkeessa.
Merkitse erillinen muistikirja sivulle jokaiselle kirkon jäsenelle.
Joka kerta, kun kirkko kokoontuu, varmista, että jäsenet voivat käyttää kirjekuoria, jotta he voivat lisätä kymmenykset tai tarjoukset. Nämä kirjekuoret olisi mieluiten varustettava kirkon nimellä ja tyhjillä riveillä, jotka on merkitty seurakunnalle hänen nimensä, osoitteen, päivämäärän ja tarjonnan kirjoittamiseksi - kymmenykset, tarjonta, rakennusrahasto - ja mikä tahansa muu tieto, jonka kirkko on hallinto pitää hyödyllisenä.
Jokainen kokous, kun tarjonta on kerätty, kirjekuorten sisällä oleva määrä on vahvistettava kirjekuoriin merkityllä määrällä, kun ne on tyhjennetty.
Sitten varat on laskettava yhteen, ja määrä olisi kirjattava kirjanpitoon Tulot-kohdassa.
Käyttämällä nyt tyhjiä kirjekuoria, tallenna kunkin jäsenen sivulle hänen tarjouksensa päivämäärä ja määrä.
Tarvittavat kohteet
-
Tilin tai pääkirjan muistikirja
-
Lyijykynä
-
kirjekuoret
-
Koostu muistikirja
vinkkejä
-
On olemassa ohjelmia, jotka on suunniteltu nimenomaan kirkon kirjanpitoon ja jotka voivat helpottaa työtä (ks. Resources). Yhden kirjanpidon kirjanpito voidaan suorittaa myös käyttämällä yhden sarakkeen menetelmää, jossa kulut sijoitetaan suluissa, jotka merkitsevät, että ne olisi vähennettävä saldosta. Voit säilyttää juoksevaa tasapainoa (vaikka se ei ole välttämätöntä), kuten olisit tarkistustilillä - yksinkertaisesti lisää tuloja ja vähennä kuluja kokonaissummastasi.
