Avustus voi olla ihanteellinen rahoituslähde projektillesi joko taiteessa, tieteessä, akateemisessa tutkimuksessa tai sosiaalisissa palveluissa. Voit jopa löytää apurahoja hengelliseen kehitykseen. Avustus on lahja, ei laina, eikä sitä tarvitse maksaa takaisin. Avustusehdotuksen kirjoittaminen on huomattava yritys ja avustuksen saaminen on erittäin kilpailukykyinen prosessi. Muutamat tien yleiset säännöt voivat auttaa lisäämään menestyksen todennäköisyyttä. Avustusta tekevän organisaation tavoitteiden, kielen, historian ja prosessin ymmärtäminen auttaa sinua laatimaan hyvin kohdennetun avustusehdotuksen.
Tunne yleisösi
Jokaisella apurahajärjestöllä on kirjallisuutta siitä, mitä se haluaa saavuttaa, miksi se tarjoaa apurahoja, jos sen rahat tulevat ja kuka sen avainhenkilöt ovat. Tämä voi olla ryhmän verkkosivuilla, painetuissa julkaisuissa tai apurahahakemuksessa, jonka ryhmä antaa sinulle. Riippumatta lähteestä, tutustu materiaaleihin huolellisesti ymmärtääksesi organisaation keskeiset tavoitteet. Organisaatioille, joilla on enemmän kuin yksi apurahaohjelma, tutustu myös kohdistamiesi yksittäisten ohjelmien materiaaleihin. Kirjoita apurahahakemuksesi näiden tavoitteiden peittämiseksi ja vakuuttamaan arvioijat, että hanke edistäisi joitakin tai kaikkia samoja tavoitteita, joita organisaatio pyrkii saavuttamaan.
Tunne säännöt
Avustuksia tekevillä organisaatioilla on noudatettava prosessia. Jotkut tarjoavat sinulle yksityiskohtaisen sovelluspaketin ehdotuksellesi, kun taas toisilla voi olla niin yksinkertaisia ohjeita kuin "kirjoittaa meille kirje." Kiinnitä tarkasti huomiota siihen, mitä sinua pyydetään ja noudata ohjeita tarkasti. Noudata määräaikoja ja sanojen tai sivujen rajoja. Jos ryhmä pyytää ehdotustasi kaksinkertaisesti ja lähetät yhden välimatkan päässä olevan asiakirjan, olet todennäköisesti poissa jo käynnissä.
Toisaalta "pehmeät" vaatimukset eivät saa olla hämmentyneitä. Esimerkiksi säätiö, joka sanoo, että se "yleensä" antaa apurahoja organisaatioille, mutta ei yksityishenkilöille, tai tohtorinopiskelijoille, mutta ei maisterin ehdokkaille, jättää tilaa satunnaiselle poikkeukselle. Käytä poikkeusta, jos luulet, että ehdotuksesi on hyvä, ja anna perustelu sille, miksi hanke antaa organisaatiolle mahdollisuuden rentouttaa sääntöjäsi.
Tunne historiasi
Useimmat organisaatiot lähettävät täydellisiä luetteloita tai yhteenvetotietoja aiemmista avustuksen saajista. Tarkista nämä huolellisesti saadaksesi tunteen ryhmän myöntämishistoriasta. Huomioi tarjottujen apurahojen koko, rahoituksen saaneiden organisaatioiden ja yksilöiden tyypit sekä rahoitettavien hankkeiden luonne. Räätälöi oma ehdotuksesi organisaation yleisten rahoitusmallien mukaan. Vaihtoehtoisesti voit halutessasi rikkoa muotin ja tarjota jotain hyvin erilaista, mikä tarkoittaa, että rahoittajaorganisaatio on innovatiivinen tukemalla työtäsi ja täyttäen samalla yleiset tavoitteensa.
Käytä korvat
Jokaisella rahoitusorganisaatiolla on kulttuuri, joka heijastuu sen käyttämässä kielessä. Esimerkiksi kansalliset terveyslaitokset tukevat pitkälle kehitettyjä lääketieteellisiä tutkimushankkeita ja odottaa, että apurahan ehdotukset osoittavat lääketieteellistä asiantuntemusta, joka heijastuu käytetyssä erikoiskielessä. NIH: lle toimitettu ehdotus on hyvin erilainen kuin se, joka on toimitettu Uskonnonvierailijoiden säätiölle. Käytä organisaation kannalta sopivaa kieltä.
Sääli arvostelijoita
Muista, että ehdotustasi tarkistava henkilö tai ryhmä lukee myös kymmeniä, ellei satoja, muita huomautuksia. Pidä ehdotuksesi tiivis ja hyvin kirjoitettu; sinulla on editori tarkistaa se ennen toimitusta, jos et ole varma omasta kirjoittamisosaamistasi. Sisällytä hyödyllisiä visuaalisia esityksiä, jos ne ovat sääntöjen mukaan sallittuja. Älä pelkää lisätä pienen huumorin tai henkilökohtaisen yksityiskohdan säilyttämiseksi mielenkiintoisena, mutta älä varmista, ettet liioittele sitä.
