Jotta voisit työskennellä tehokkaasti, sinun on usein siirrettävä tehtävät muille. Alivaltiovastuun asettaminen tehtävään ei riitä ottamaan osan kuormasta harteillasi, se voi myös auttaa nuorempia henkilökuntasi kasvamaan ja kehittymään. Kun teet sen oikein, valtuuskunnalla voi olla merkittävä myönteinen vaikutus tiimin tuottavuuteen ja motivaatioon. Väärin, mutta valtuuskunta voi johtaa sekaannukseen ja tehottomuuteen. Sinun täytyy siirtää strategisesti, jotta voit auttaa itseäsi ja joukkueesi onnistuu.
Hyödynnä erikoisosaamista
Monilla alaisilla on erityisiä taitoja ja kokemusta, jotka vastaavat tehtävää. He saattavat olla innokkaita näyttämään pätevyytensä ja edistyä ammattimaisesti osoittamalla lahjakkuuttaan hankkeelle. Alisteinen voi myös tarjota uutta näkemystä ja uutta näkökulmaa, joka lisää luovuutta ja innovointia.
Paranna ajanhallintaa
Valtuuskunnan avulla voit keskittyä tärkeämpiin tehtäviin tai tehtäviin, joihin olet paremmin sopiva. Ajan nousu vähentää painetta ja stressiä. Näin voit keskittyä jäljellä oleviin tehtäviin ja jakaa enemmän aikaa muihin tehtäviin. Esimerkiksi asiakaspalvelutehtävien siirtäminen alihankkijalle säästää aikaa, joka viettää vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa ja käsittelyongelmia. Näin ollen sinulla olisi enemmän aikaa suunnitella tuotteita ja palkata työntekijöitä.
Rakenna luottamusta organisaation sisällä
Valtuuskunta rohkaisee sinua oppimaan, miten luotat alisteisiisi ja että et ole aina hallinnassa. Kun alaiset ovat onnistuneesti suorittaneet tehtävänsä, luotat enemmän tulevaisuuteen heidän kykyjensä suhteen. Lisää tietoa hankkeista, jotka on tarkoitus suorittaa, auttaa alaisia luottamaan johtajiinsa.
Mahdolliset ristiriitatilanteet
Mikäli tehtävän odotuksista ilmenee väärinkäsitys, alaisen ja valvojan välillä voi syntyä ristiriita. Alisteiset voivat pelätä pyytävän selvennystä, kun taas esimiehet voivat aliarvioida hankkeen monimutkaisuutta eikä selitä perusteellisesti tehtävää. Ilman selkeitä päämääriä ja tavoitteita alisteinen ja valvoja voivat olla vastakkaisia ajatuksia siitä, miten tehtävä onnistuu.
Sitoutumisen puuttumisen vaikutukset
Alisteilla ei välttämättä ole riittävästi etua tai henkilökohtaista yhteyttä hankkeeseen, jotta he ymmärtävät täysin tehtävän merkityksen. Heillä ei ehkä ole samaa sitoumustasoa tai intohimoa kuin tehtävän tekijä, koska se ei ollut heidän aloitteestaan. Jos esimerkiksi panostat merkittäviin ponnisteluihin useiden kuukausien aikana verkostoitumisen ja vaikutusvaltaisten yhteystietojen saamiseksi, arvostat niitä enemmän kuin henkilö, joka ei tehnyt yhteyttä tai osallistunut siihen.
Pienempien tulosten riski
Jos alaisuutesi ovat jo saaneet omia tehtäviään, heillä ei ehkä ole aikaa keskittyä ja tehdä parasta työtä delegoiduille tehtäville. Vaihtoehtoisesti delegoidut tehtävät saattavat ylittää alaisen taitotason tai kokemuksen. Voimavarojen puute voi myös rajoittaa valmiutta suorittaa tehtävä. Lopuksi alisteinen ei saa käyttää tehtävää tai yksinkertaisesti ei välitä, mikä alentaa suorituskykyä.
