Pakkausluettelot ja laskut ovat sekä papereita että sähköisiä asiakirjoja, jotka liittyvät tavaroihin ja palveluihin. Vaikka ne ovat molemmat tärkeitä, koska heillä on rooli kirjanpidossa, jossa rahat kulkevat ja mitä henkilö tai yritys saa vastineeksi, ensimmäinen lähetetään asiakkaille laskutettavaksi, kun taas jälkimmäinen tulee tavaroiden mukana paketin sisällön näyttämiseksi.
Myyjä vs lähettäjä
Henkilö tai yritys, joka myi kyseiset tavarat tai palvelut, luo laskun, joka on lähinnä lasku asiakkaalle. Joko myyjä tai kolmannen osapuolen kuljetuspalvelu voi luoda pakkausluetteloita. Pakkausluettelot näyttävät paketin sisällön sen sijaan, että osoittaisivat, kuinka paljon se maksaa ja kuka maksaa sen.
tarkoituksiin
Laskut ja pakkausluettelot ovat eri tarkoituksiin. Lasku on laskutusasiakirja. Se osoittaa asiakkaille, kuinka paljon he ovat velkaa, kun heidän on maksettava se ja mitä he ostivat. Pakkausluettelo on lähetysasiakirja. Se näyttää vastaanottimelle, mitä pitäisi olla paketissa, jotta hän voi varmistaa, että kaikki saapui yhteen kappaleeseen.
käsittelijät
Pakkausluetteloita käsittelee yleensä henkilö, joka avaa astian. Tämä henkilö vaihtelee yrityksen koon ja paketin määränpään mukaan; se voi olla IT-henkilö, kirjanpitäjä tai trukin kuljettaja, paketin ja vastaanottajan mukaan. Laskut hoitavat toisaalta kirjanpitäjät ja maksettavat ryhmät, sillä entinen käyttää niitä korvaamaan kulut ja jälkimmäisen on varmistettava, että ne maksetaan.
Tulokset
Pakkausluettelot eivät yleensä ole paketin toimituksen jälkeen välttämättömiä. Kun vastaanottaja on vahvistanut, että pakkausluettelon sisältö vastaa paketin sisältöä, sen työ tehdään. Laskut on sitä vastoin yleensä pidettävä, koska niitä käytetään verojen kirjaamiseen kulujen poistamiseksi.
