Kauppa on tavaroiden liikkuminen tuottajilta kuluttajille. Logistiikka ja rahoitus ovat kaksi erilaista mutta yhtä tärkeää komponenttia tässä kaupallisessa prosessissa, joka takaa tyytyväisen asiakkaan ja kannattavan valmistajan. Jokaisen toiminnon dokumentaatio täyttää liiketoimen erityistarpeet, jotta molemmille osapuolille voidaan varmistaa onnistunut lopputulos. Lähetyslasku siirtää tuotteen määränpäähän, kun taas kauppalasku antaa valmistajalle mahdollisuuden laskuttaa asiakkaalle tuotteen.
Toimituslasku
Lähetyksen laskun liiketoiminnan termi on a rahtikirja. BOL tarjoaa tarvittavat tiedot, jotta kuljettaja voi suunnitella tavaroiden noutoa ja toimitusta asiakkaalle. BOL: ssa vaadittavat tiedot sisältävät:
- aluksen vastaanottajan osoite
- tuotteen nimi
- määrä
- brutto- ja nettopainot
- vaarallisia tai erityisiä käsittelyohjeita tuotteen vaatimusten perusteella.
Jos tuote ladataan säiliöön, säiliöön tai rautatiekuljetukseen, myös laitteen numero on merkittävä BOL-laitteeseen. Lentoliikenteen harjoittajan on allekirjoitettava BOL, kun rahti otetaan vastaan ja allekirjoitetaan vastaanottajan toimesta sen jälkeen, kun toimitus on tehty.
Kaupallinen lasku
Kauppalasku tai kauppakirja, on laskutustarkoituksiin luotu rahoitusasiakirja. Tässä asiakirjassa on oltava laskun osapuolen nimi ja osoite sekä tuotteen nimi ja määrä. Suurin ero kauppalaskun ja lähetyslaskun välillä on se hinnoittelu on mainittava kauppalaskussa. Laskussa on myös huomioitava kaikki rahtimaksut, erityiset pakkausmaksut, vakuutuskustannukset tai muut asiakkaan maksettavat erät. Kauppalaskussa olisi oltava osoite, johon maksun tulisi olla, ja maksun eräpäivä.
Lisäasiakirjat
Kun kauppalasku on käsitelty, se lähetetään asiakkaan tilille, kunnes maksu on vastaanotettu, jolloin maksu suoritetaan ja avattu lasku suljetaan. Jos vastaanottaja päättää palauttaa tuotteen, a luottoilmoitus luodaan ja lähetetään asiakkaan tilille. tiliote Asiakkaalle voidaan luoda myös luettelo kaikista avoimista myyntiasiakirjoista.
