Yritykset sitoutuvat budjetointiprosessiin sitoutumaan rahoitusalan toimintasuunnitelmaan. Talousarviot auttavat yrityksiä organisoimaan taloutensa, tunnistamaan mahdolliset investoinnit ja välttämään varojen sitomista hankaliin hankkeisiin. Niiden tarkoituksena on myös lisätä tuloja. Ennen budjetointipäätösten tekemistä on otettava huomioon useita kysymyksiä, kuten käytettävissä olevat varat ja yrityksen tavoitteet.
Saatavilla olevat varat
Ennen kuin budjettia voidaan luoda, yritysten johtajien on oltava tietoisia yritystensa nykyisestä taloudellisesta tilanteesta. Esimerkiksi johtajien tulisi tietää luotettavien tulovirtojen koko ja ne, jotka voivat olla vaihtelevampia. Vain luotettavat tulot olisi otettava huomioon budjetointiprosessissa. Johtajien on sitten määritettävä nettotulot vähentämällä kustannukset, kuten palkat ja materiaalit, luotettavista tuloista.
Liiketoiminnan tavoitteet
Johtajien on sovitettava budjetit yrityksen tavoitteisiin, mahdollisuuksiin ja strategioihin. Lisäksi, kun johtajat tekevät budjetointipäätöksiä, niiden on tarkasteltava paitsi pääoman tai toimintamenojen välitöntä vaikutusta myös sen välillisiä vaikutuksia. Esimerkiksi pääomaprojektilla voi olla vaikutusta yhtiön tekniseen infrastruktuuriin ja mahdollisesti yrityksen henkilöstövaatimuksiin, kuten tekniseen tukeen. Tämän seurauksena budjetointipäätöksiin voi sisältyä myös, kuinka paljon kulutetaan tekniselle infrastruktuurille eri paikoissa tai rahastoissa, jotka olisi suunnattava infrastruktuuria tukevan henkilöstön kehittämiseen.
Kansalliset ja kansainväliset tapahtumat
Riskit ovat keskeinen tekijä yritysten investointien toteutettavuuden kannalta. Kansallisiin ja kansainvälisiin investointeihin liittyvät budjettipäätökset vaikuttavat siten riskienhallintatoimiin, joita yritys voi toteuttaa vastaamaan tiettyihin skenaarioihin. Esimerkiksi yritys voi toteuttaa tarkastuksia toimiakseen maassa, jossa on poliittista epävakautta, kansalaisia levottomuuksia sekä ilmastonmuutosta ja muita tekijöitä. Tärkeitä ovat myös mahdolliset markkinamahdollisuudet, jotka liittyvät kehittyviin talouksiin ja yrityksen aikaisempaan kokemukseen erityisesti paikallisista alueista.
Lainsäädäntö ja hallituksen asetukset
Lainsäädäntö ja hallituksen säädökset voivat häiritä merkittävästi yrityksen markkinointi-, tuotanto- tai rahoitussuunnitelmia. Tämän seurauksena johtajien tulisi tehdä budjetointipäätöksiä harkittaessa olemassa olevia tai vireillä olevia lakeja ja valtion valvontaa, jotka voivat vaikuttaa olemassa oleviin tai ehdotettuihin yrityksiin. Esimerkiksi yritys, joka käyttää verkkosivustoja markkinoimaan tuotteitaan tietyissä maissa, on otettava huomioon Euroopan unionin yksityisyyttä koskevat määräykset.
Teollisuuden analyysi
Teollisuuden analyysi voi tarjota taustan monille budjetointipäätöksille, koska globaalin talouden lisäksi teollisuuden suuntaukset voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan. Esimerkiksi alan näkymät vaikuttavat kykyyn parantaa yhtiön henkilöstön teknisiä taitoja ja kykyjä. Hallituksen määräykset, tarjonta ja kysyntä sekä kansainväliset tapahtumat vaikuttavat puolestaan myös teollisuuden suuntauksiin. Esimerkiksi uudet hallituksen suuntaviivat sallituista päästöistä saattavat edellyttää uusia laitteita tai muutoksia yrityksen toimintamenettelyihin, jotka vaikuttavat useisiin budjettikohtiin.
Investointien tuotto
Harvoin epäonnistunut hanke tai ohjelma oikeuttaa ylimääräisiä menoja. Sen sijaan varojen olisi oltava sitoutuneita mahdollisuuksiin, joille odotetaan positiivista tuottoa. Tästä syystä aiempi ajanjakso ja historialliset tulokset vaikuttavat merkittävästi nykyisiin budjetointipäätöksiin. Todennäköisyyden arvioimiseksi projekti johtaa positiiviseen tulovirtaan, joten hankkeen erityiset tavoitteet on ilmoitettava ja mahdollisuuksien positiiviset ja negatiiviset näkökohdat on tunnistettava ja arvioitava. Vasta sitten budjetin dollareita tulisi sitoutua hankkeeseen.
