Selkeästi merkittyjen kansioiden avulla voit järjestää tiedostoja ja tehostaa toimiston työnkulkua. Pendaflex on roikkuva tiedostojärjestelmä, joka on luotu työkaluna toimistoorganisaation ponnisteluihin. Älä leikkaa kulmia ja kirjoita tietoja välilehtiin käyttämällä kynää tai pysyvää merkkiainetta, joka voi muuttua sotkuksi tai lukukelvottomaksi. Tulosta sen sijaan Office-tulostimen Pendaflex-välilehti arkipäivän tekstinkäsittelyohjelmistolla. Käytä tiedostojärjestelmään sisältyviä lisäosia tai paikallisia toimistotarvikekauppoja myyviä korvaavia lisäosia.
vinkkejä
-
Tarrat voidaan tulostaa helposti useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Katso Työkalut-valikosta haluamasi tarratyyppi.
Label-vaihtoehdon löytäminen ohjelmistossa
Pendaflex-järjestelmän tarrat tulevat yhdeksi pitkäksi rei'itetyksi arkiksi. Tämä arkki vastaa yleisiä ohjelmistoja sisältäviä standardimerkkimuotoja. Mittaa välilehdet, joiden pitäisi olla samankaltaisia kuin ripustustiedoston 2-tuumaiset välilehdet. Useimmissa järjestelmissä on 1,5 tuuman leveät välilehdet. Tulostamalla välilehden insertit voit käyttää valitun tekstinkäsittelyohjelman tarratulostustyökalua.
Esimerkiksi Microsoft Word -versioissa avaa uusi asiakirja ja siirry sitten Työkalut-valikkoon. Siirry Letter ja Mailings -luettelossa pudotusvalikosta ja valitse sitten Envelopes and Labels. Lisää nykyisiä versioita mahdollistaa suoran pääsyn tarroihin ilman navigointia muilla vaihtoehdoilla. Corel WordPerfect pääsee samaan paikkaan uudessa tyhjässä asiakirjassa. Kun se on avattu, pudota Format-valikko-välilehti alas Labels. Molemmat ohjelmat avaavat sitten "tarratyökalun" ponnahdusikkunan.
Pendaflex-tarratyypin valinta
Valitse ensin haluamasi tarran tyyppi - tässä tapauksessa tarra, joka vastaa välilehden muotoja. Useimmissa ohjelmissa on ennalta ohjelmoitu Avery-, Office Depot- tai Staples-tarrat. Esimerkiksi Avery Insert Tab Label 11136 on samanlainen kuin monet Pendaflex-välilehdet.Kun selaat tarrojen numeroita, näytteen etiketin asettelu näkyy valintojen vieressä. Se tarjoaa myös mittauksia jokaisesta etiketistä. Tarkista mallipohjavalinnat, jos haluat nähdä, onko välilehtiä vastaava. Valitse tarran muoto ja jatka tulostusta.
Jos mikään etikettimuoto ei vastaa Pendaflex-tarran kokoa, hakumallit etiketissä, kuten Avery tai Staples. Jotkin kohdistusasetukset saattavat olla tarpeen myös olemassa olevien tai ladattujen mallien yhteydessä. Tee tämä Label Tool -ponnahdusikkunassa joko "kohdistus" tai "marginaali".
Tarrojen tulostaminen
Kun olet valinnut tarratyypin, määritä, tulostetaanko samoja tarroja tai eri tarroja. Luo nyt asiakirja. Anna tulostettavaksi tarvittavat tiedot ja tarkista tarra-arkki ennen tulostamista. Tulosta testilomake tavalliselle paperille ja vertaa sitä tarra-arkkiin ja varmista, että se kohdistuu oikein. Mene takaisin ja säädä marginaaleja siirtämällä pystysuoraan tai vaakasuoraan tarpeen mukaan.
Kun tiedosto on asetettu, siirry tulostimeen ja määritä, onko tyhjän tarran insertit asetettava paperinsyöttölaitteeseen tai lokeroon tietyllä tavalla. Lataa tyhjät tarrat vastaavasti. Säädä syöttölaitteen kohdistusta niin, että tarrat ohjataan oikein tulostimen läpi. Kun paperi on ladattu, valitse tekstinkäsittelyohjelmassa Tulosta.
Tarrojen tallentaminen malleiksi
Sekä Microsoft että Corel mahdollistavat etikettimallin tallentamisen asiakirjan Tiedosto-pudotusvalikkoon. Kun olet luonut joukon arkkeja, joita aiot käyttää uudelleen, tallenna tiedosto malliksi, jolla voit helposti käyttää sitä. Tallenna se työpöydälle tai tietylle tiedostopaikalle, joka on helppo muistaa.
