Yritykset, jotka laajentavat luottoa asiakkaille, eivät voi maksaa. Epävarmojen tilien riski tasapainotetaan kuitenkin ylimääräisillä tuloilla, jotka ovat liiketoiminnan voittoja, kun se laajentaa luottoa asiakkaille. Kirjanpitosyklin aikana ei-kirjanpidollisten tilien tallennusprosessia kutsutaan korvausmenetelmäksi. Useita tilejä käytetään maksamattomien myyntisaamisten erottamiseen maksutililtä, ja tilinpäätökseen sisältyvät tietyt päiväkirjamerkinnät.
Määritä keräilemätön määrä
Nopeaa sääntöä tai yhtälöä ei ole olemassa, jotta tiedä, kuinka paljon saamisistasi ei makseta. Prosenttiosuus havaitaan ajan myötä käyttäen historiallisia tietoja. Lähtökohtana 3 prosenttia on kuitenkin hyväksyttävä määrä käyttää kirjanpitoon. Voit säätää prosenttiosuutta myöhemmin, kun voit laskea yrityksesi prosenttiosuuden. Jos yrityksessäsi on 25 000 dollaria myyntisaamisissa, ja käytät 3 prosenttia keräämättömälle summalle, yrityksesi saama korvaus saamattomista tileistä on 750 dollaria.
Entriesien säätäminen
Tilikauden päättyessä myyntisaamisissa olevien saamattomien tilien määrä oikaistaan. Kaksi tiliä käytetään sopeutumismerkintöjen suorittamiseen: epäilyttävien tilien ja huonojen velkakustannusten korvaaminen. Epäilyttäville tileille myönnetty korvaus on liiketoiminnan erääntyneiden myyntisaamisten kokonaismäärä, ja Bad Debt Expense on erääntyneiden myyntisaamisten määrä tietyltä tilikaudelta. Jos sinulla oli 750 dollaria epäonnistuvilla tileillä, sopeutumiskirjaus on veloitus Bad Debt Expense -palvelulle 750 dollaria ja hyvitys epäilyttäville tileille 750 dollaria.
Tase ja tuloslaskelma
Sekä epäilyttävien tilien korvaus että huonot velat kirjataan tilinpäätökseen. Epävarmoista tileistä maksettava korvaus on merkitty taseeseen, kun taas Bad Debt Expense on kirjattu tuloslaskelmaan. Tilinpäätösjakson loppuvaiheessa Bad Debt -kulutus suljetaan tuloslaskelmassa, joka on väliaikaisille tileille. Epäilyttäville tileille myönnetty korvaus on pysyvä tili, ja täten tilin saldo siirretään tilikaudelta toiseen.
perussyyt
Pahoittamattomien velkojen seuranta päästöoikeusmenetelmän avulla mahdollistaa sen, että yritys voi tarkastella luottolaajennuksen menetelmiä. Erottamalla huono velka yritys voi tarkistaa luottoluokituspolitiikkansa trendit tai mallit ja mahdollisesti alentaa sen epäonnistuvaa prosenttiosuutta. Se poistaa myyntisaamisista aiheutuvan huonon velan, mikä tekee myyntisaamisista entistä tarkemman. Tarkkuus on tärkeä tilinpäätöksessä, koska mitä tarkemmat tiedot ovat, sitä paremmin nämä tiedot kuvaavat yrityksen taloudellista terveyttä.
