Ennen minkäänlaisen ohjelman aloittamista sinun on luotava budjetti. Kun suunnittelet erityistä ohjelmaa koululle tai muulle voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, onko ohjelma suunniteltu tekemään rahaa vai ei, sinun on seurattava, kuinka paljon rahaa käytät ohjelman jokaisessa vaiheessa. Jos et tuota tuloa ohjelmasta, voit aloittaa määritetystä rahasummasta, avustuksesta tai toisesta budjetista. Kun ohjelmalla on määrä rahaa, on erityisen tärkeää pysyä budjetissasi.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Taulukkolaskentaohjelma
Käynnistä tietokoneen taulukkolaskentaohjelma, kuten Microsoft Excel, jotta voit seurata budjettiasi. Luo sarakkeita ohjelman suunnitteluvaiheisiin, käyttövaiheisiin ja seurantatoimiin.
Tarkista ohjelmassasi suunnitellut toimet. Selvitä, tuottaako ohjelma tuloja. Jos suunnittelet esimerkiksi ohjelmaa, joka edellyttää osallistujilta lippujen ostamista tai jos pyydät lahjoituksia ohjelmallesi, sitä pidetään tulona.
Määritä ohjelmasta aiheutuvat kulut suunnitteluvaiheesta seurantatoimiin. Kuluihin sisältyvät vaaditut palkat, välineet tai tarvikkeet ja tarvittaessa tilan vuokraus.
Luettele laskentataulukon tuloennusteet ja kustannusennusteet jokaisessa vaiheessa 1 luomassasi vaiheessa. Käytä realistisia lukuja tuloista ja kuluista. Ohjelman pituudesta riippuen luetteloita kulut päivittäin, viikolla tai kuukaudella, jotta voit auttaa suunnittelussa.
Vähennä laskentataulukon viimeisen rivin kokonaistulonennusteiden kokonaiskustannukset. Jos kyseinen numero on negatiivinen ja ohjelmasi on suunniteltu ansaitsemaan rahaa, sinun on tutkittava uudelleen kulut, jotta voit nähdä, voitko vähentää tai poistaa joitakin niistä.
Tarkista budjettisi koko ohjelman pituudelta, jotta voit pysyä tiellä.
vinkkejä
-
Talousarvion kannalta aliarvioitu tulo ja yliarviointikustannukset budjetin menettämisen vähentämiseksi.
Varoitus
Poista tarpeettomat kohteet ohjelman budjetista, jotka eivät suoraan edistä ohjelman onnistumista.
