Jotta voit perustaa yrityksen ja pysyä liiketoiminnassa, sinun täytyy hallita rahaa tehokkaasti ja tarkasti. Olitpa tekemässä kaikkea työtä tai palkkaa ammattilainen, sinun on ryhdyttävä toimiin, jotta pääset alkuun. On myös välttämätöntä pysyä yrityksesi rahanhallinnan yläpuolella, kun olet luonut yrityksesi tietojenkäsittelyjärjestelmän.
Tarvittavat kohteet
-
Nykyiset pankkitiedot
-
Nykyiset ja aiemmat verotiedot
-
Liiketoimintalista
-
Kirjanpito-ohjelmistot
-
Taloudellinen neuvonantaja
-
Kalenteri- tai tapauskirja
Rahanhallintajärjestelmän perustaminen
Kerää taloudelliset tiedot. Tähän sisältyvät myyntitiedot, palkanlaskenta, maksutodistukset, pankkitalletukset ja veroasiakirjat - kaikki, joka liittyy yrityksen taloudelliseen näkökohtaan. Lajittele tietueet aikajärjestyksessä ja luokittele ne ryhmiin, jotka ovat järkeviä yrityksellesi. Sinun täytyy laittaa tietosi järjestykseen ennen kuin voit kehittää tehokkaan taloushallinnon järjestelmän.
Valitse ohjelmisto kirjanpidon tai tilinpidon ylläpitämiseksi ja asenna se tietokoneeseen (katso resurssit). Vaikka päätät palkata taloudellisen neuvonantajan, se tekee hänelle paljon helpomman neuvontaa, jos tietueesi on järjestetty hyvin. Jos päätät säilyttää omia taloudellisia tietoja, valitse paras ohjelmisto, jonka voit varaa ja oppia käyttämään sitä asiantuntijana.
Syötä tiedot taloudelliselta tietueeltasi tietokoneellesi ja tallenna se sopivaan muotoon, jotta se voidaan esittää lakiasiain neuvonantajalle tai kirjanpitäjälle joko paperikopiona tai tietokonetiedostoina. Jos hallitset omia varojasi, aikaa tässä vaiheessa säästää tuntikausia ja monia päänsärkyä tiellä. Tämä vaihe helpottaa myös tulevien tapahtumien tietueiden lisäämistä.
Päätä, ylläpidätkö omia taloudellisia tietojasi tai palkkaatte taloudellista neuvonantajaa. Hyvin yksinkertaisille yrityksille voi olla mahdollista hallita omaa taloutta. Jos yrityksessä on kuitenkin useita työntekijöitä, useita tulolähteitä tai muita monimutkaisia taloudellisia elementtejä, on järkevää palkata kirjanpitäjä, asianajaja, joka on erikoistunut taloudelliseen neuvontaan tai molempiin.
Valitse taloudellinen neuvonantajasi. Hanki suosituksia ystäviltä tai liikekumppaneilta, jos mahdollista. Muussa tapauksessa ota yhteyttä paikalliseen baariliittoon ja American Certified Public Accountants -laitokseen (ks. Resources).
Suunnittele alustava tapaaminen taloudellisen neuvonantajan kanssa, jonka aikana keskustelet liiketoiminnastanne yksityiskohtaisesti ja esität taloudelliset tiedot. Keskustelet myös strategianne veroilmoitusten ja muiden taloudellisten asiakirjojen esittämisestä. Jos ylläpidät omaa kirjanpitoa, merkitse eräpäiviä neljännesvuosittaisten palautusten ja muiden määräaikojen osalta kalenteri- tai tapauskirjaan.
Rahoitustietojen säilyttäminen
Aseta aika jokaisen päivän lopussa ja pidempi aika kerran viikossa tietueen ylläpitoon. Tämä estää tilannetta, jossa kirjataan paperituloksia, jotka ovat hajallaan koko toimistossa tai kotona. Vaikka käytät taloudellista neuvonantajaa, tietueesi olisi esitettävä järjestäytyneellä tavalla.
Keskustele taloudellisen neuvonantajan kanssa kerran neljänneksessä, jos hän ei aloita yhteyttä. Päivitä tietueesi muutokset ja keskustele erityisolosuhteista. Jos hallitset omaa talouttasi, siirry kirjoihin perusteellisesti kerran neljännesvuosittain, jotta voit tallentaa merkittäviä muutoksia.
Aseta päivämäärä hyvissä ajoin ennen huhtikuun 15 päivää, jotta voit lähettää lopulliset vuosittaiset veroilmoitukset rahoitusneuvojalle. Jos ylläpidät omaa talousennustettasi, varaa aika hyvissä ajoin ennen huhtikuun 15 päivää verojen laskemiseksi. Tällä tavoin, jos käy ilmi, että tarvitset apua tiettyyn kysymykseen, sinulla on riittävästi aikaa tehdä niin.
Varoitus
Älä lykkää taloudellisen kirjanpidon järjestämistä ennen kuin viimeinen minuutti ennen veroja on maksettava. Älä odota kaupallisen verotuksen valmistelupalvelua käsittelemään kaikkia taloudellisen kirjanpidon tarpeita
