WebEx tarjoaa palvelun, joka mahdollistaa asiakirjojen reaaliaikaisen jakamisen ja puhelinkonferenssit samanaikaisesti. Eri paikkojen osallistujat voivat helposti kokoontua konferenssiin. Isäntä hyväksyy palvelun ja perustaa kokouksen ja ohjaa sitä. Osallistujien ei tarvitse ladata erityistä ohjelmistoa liittymään puheluun, ja heillä on mahdollisuus kuunnella vain ääniosuutta tai myös käyttää Internet-linkkiä, jotta näet esitysmateriaalit. Osallistujat voivat kuunnella WebEx-konferenssia eri tavoin.
Tarvittavat kohteet
-
Matkapuhelin tai puhelinlinja
-
Tietokone, jossa on mikrofoni ja kaiuttimet (puhua ja kuunnella tietokoneen kautta)
-
iPad mikrofonilla ja kaiuttimilla
Pyydä kutsua osallistumaan WebEx-neuvottelupuheluun. Kutsu sisältää Internet-linkin liittyäksesi online-kokoukseen ja puhelinnumeron, joka liittyy ääniosaan. Osallistuja voi liittyä vain ääniosaan.
Napsauta Internet-linkkiä. Ponnahdusikkunassa voit soittaa puhelimitse tai tietokoneella. Jos isäntä on asettanut takaisinsoitto-ominaisuuden, tämä vaihtoehto näkyy myös. Ohita tämä vaihe, jos et halua käyttää verkkopalvelua ja et halua kuunnella tietokoneen kautta.
Soita kutsussa olevaan puhelinnumeroon ja syötä puhelinnumeron ja osanottajan tunnus. Nämä tiedot toistetaan ponnahdusikkunassa, jos napsautat konferenssin Internet-linkkiä. Soita puhelu maanpäällisen puhelimen tai matkapuhelimen avulla. Internet-puhelin, kuten MagicJack, ei toimi WebEx-palvelun kanssa.
Valitse ponnahdusvalikosta vaihtoehto "Käytä tietokoneen kuuloketta", jos haluat kuunnella tietokoneessa, jossa on kaiuttimet ja mikrofoni. Mikrofoni on tarpeen vain, jos osallistuja puhuu. Suorita online-ohjattu toiminto äänen ja äänen voimakkuuden säätämiseksi.
Lataa WebEx-sovellus iPadille ja valitse vaihtoehto "Liity nyt", jos haluat kuunnella WebEx-kokousta tällä laitteella. Anna kokousnumero ja osanottajan tunnus kehotuksiin.
Määritä takaisin-puhelinnumero ponnahdusikkunaan ja odota puhelua, jos isäntä on määrittänyt ja maksanut takaisinpalautusvaihtoehdon. Jos et pääse kokoukseen tietokoneella, anna puhelinnumero takaisin isännälle ennen kokousta ja odota puhelua.
Yhdistä WebEx-neuvottelupuhelu automaattisesti ja kuuntele sitä. Mykistä puhelin tai mikrofoni vaimentamaan tarpeetonta taustamelua. Osallistujat, jotka ovat liittyneet konferenssin verkkoon, voivat valita nimensä osallistujien luettelosta ja painaa mykistyspainiketta.
vinkkejä
-
Osallistuja voi vaihtaa kuuntelulaitteiden välillä ja pysyä verkossa korostamalla hänen nimensä osallistujien luettelossa, valitsemalla "audio" -painikkeen ja vahvistamalla, että hän lähtee äänikonferenssista. Käytä puhelinnumerossa olevaa puhelinnumeroa.
Lataa iPhonelle tai iPodille saatavilla oleva sovellus Kosketa, jos haluat tarkastella konferenssin online-osaa.
Varoitus
Pitkän matkan maksuja veloitetaan jokaiselle osallistujalle, joka käyttää puhelinta puhelun ääniosaan, ellei isäntä ole määrittänyt maksuttoman puhelinnumeron tai tarjoaa mahdollisuuden soittaa osallistujille määrätyllä puhelinnumerolla.
