WebEX-neuvottelupuhelut mahdollistavat Internet-yhteyden omaavien henkilöiden osallistumisen tai kuuntelun kokouksessa, harjoittelussa tai myyntiesityksessä missä tahansa. Sisäänrakennetut neuvottelupuhelujen tallennus- ja toistovaihtoehdot tekevät WebEXistä erityisen hyödyllisen pienille yrityksille, koska ilmainen tili mahdollistaa vain kolme suoraa yhteyden muodostamista puhelua kohti. Ennen kuin aloitat, sinun on valittava suunnitelma, perustettava tili ja käytettävä käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Tarvittavat kohteet
-
WebEX-tili
-
Osallistujien sähköpostiosoite
Voit avata yksityisen WebEX-tilisi kirjoittamalla selaimesi osoiteriville "yourbusinessname.webex.com".
Napsauta "isäntäkirjautumista" -painiketta. Kun olet antanut käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, WebEX avaa oletusarvoisesti kojelauta-tyylisen sivun.
Napsauta "kokouskeskuksen" välilehteä, joka sijaitsee kojelaudan sivun ylävalikkovalikossa.
Valitse "aikatauluta kokous" -vaihtoehto, joka sijaitsee vasemmanpuoleisen navigointipalkin "isäntäkokouksissa", avataksesi "aikataulu WebEX-kokouksen" -sivun.
Anna neuvottelupuhelun tiedot, mukaan lukien aihe, päivämäärä, kellonaika ja puhelun kesto.
Anna neuvottelupuhelun osanottajien sähköpostiosoitteet erottamalla ne pilkulla tai puolipisteellä.
Kirjoita koko neuvottelupuhelun esityslista tai tiivistetty versio, jos koko ohjelma sisältää yli 1200 merkkiä. Vaihtoehtoisesti voit ladata kokouksen esityslistan erillisenä tiedostona käyttämällä "Lisää tiedostoja" -vaihtoehtoa, joka sijaitsee juuri esityslistan tekstiruudun alapuolella.
Aseta valintaruutu "tallenna tämä kokous" -ruutuun, jos haluat tallentaa puhelun.
Napsauta sivun oikeassa alakulmassa olevaa aikataulua.
vinkkejä
-
Kun olet suunnitellut neuvottelupuhelun, WebEX lähettää jokaiselle osallistujalle kutsun sähköpostitse. Kutsu sisältää ohjeet, neuvottelupuhelun tiedot ja puhelinnumeron. Jos yrityksesi käyttää Microsoft Outlookia, osallistujilla on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä kutsu sekä lisätä kokous Outlookin kalentereihin.
