Velkojen kirjaaminen taseeseen on yksinkertainen tehtävä, kun olet määrittänyt vastuun tyypin ja lähteen. Yhtiön pääkirja pitää kirjaa maksutapahtumista, joihin liittyy velkoja ja palveluja. Velat kirjataan tyypillisesti "velkoja" -tilille tai saamattomille tuloille. Niillä on yleensä luottotase, ellei niitä pidetä vastatoimena. Tällaisella vastuulla on velkasaldo, koska se alentaa tai vähentää velkaa. Taseessa on jakso lyhytaikaisista ja pitkäaikaisista veloista. Yhden vuoden kuluessa erääntyvää vastuuta pidetään ajankohtaisena.
Selvitä, minkä tyyppinen kirjanpito tapahtui ja mitä tilin luokituksia se on voinut vaikuttaa. Esimerkiksi lentoyhtiö, joka saa maksuja 1000 dollaria lentoyhtiön varauksista seuraavan kuukauden aikana, tallentaa kaksi vastaavaa liiketointa. Lentoyhtiö saa omaisuutta (esim. Käteistä), mutta sillä on myös 1000 dollarin vastuu ostamattomista tuloista, koska todellista palvelua (esim. Lentoliikennettä) ei ole vielä suoritettu. Tässä esimerkissä vastuut olisivat 1000 dollaria.
On erotettava, onko vastuu luokiteltava lyhytaikaiseksi tai pitkäaikaiseksi. Muista, että vastuu, joka maksetaan tai ansaitaan vuoden kuluessa tapahtumasta, katsotaan nykyiseksi. Käyttämällä lentoyhtiön saamattomien tulojen esimerkkiä tiedetään, että varaukset täyttyvät seuraavana kuukautena. Koska tämä on selvästikin vuoden sisällä, 1,000 dollaria, jota ei ole hankittu, pidetään nykyisenä vastuuna. Jos jokin osa saaduista $ 1000: sta täytettäisiin yli vuoden kuluttua, kyseiset saamattomat tulot luokitellaan pitkäaikaisiksi veloiksi.
Selvitä taseessa olevat velat jakson ensimmäiset velat. Huomaa, että useimmat organisaatiot pitävät mieluummin listalla maksettavia muistiinpanoja ja maksettavia maksuja. Muut tilin luokitukset luetellaan tyypillisesti niiden määrän järjestyksessä, korkealta matalaan. Olettaen, että lentoyhtiö kerää vain 1,000 dollaria ansaitsemattomia tuloja ja kaikki luokitellaan lyhytaikaisiksi, taseen olisi vastattava 1,000 dollarin lyhytaikaisia velkoja.
Lisää kukin vastuiden osio taseeseen vastaamaan kokonaismäärää. Jos sinulla on esimerkiksi neljä erilaisten lyhytaikaisten velkojen ryhmää, joissa on erilliset summat, voit lisätä alla olevan kategorian, jonka otsikkona on "yhteensä lyhytaikaiset velat". Aseta dollarin kokonaismäärä muiden lueteltujen yksittäisten määrien oikealle puolelle. Lentoyhtiön tapauksessa oletetaan, että heillä on 30 000 dollaria maksettavia seteleitä ja 100 000 dollaria velkakirjoissa, jotka on lueteltu yli 1000 dollarin arvosta ansaitut tulot. Talleta 131 000 dollaria kokonaissitoumuksiksi.
Lisää kaikki taseen osat yhteen. Merkitse tämä summa arkin alareunassa oleviin "kokonaissitoumuksiin".
vinkkejä
-
Kirjaa vuokrasopimukseen liittyvät velat taseeseen, jos ne edellyttävät sopimusta laitteiden hankkimisesta ja maksettavasta velasta, joka on samanlainen kuin lainan maksu.
Kirjaa pitkäaikaisten lainojen ja muiden pitkäaikaisten velkojen nykyisen 12 kuukauden periaate lyhytaikaisena velkana.
Ehdolliset velat, kuten vireillä olevien oikeudenkäyntien johdosta maksettavat rahasummat, olisi kirjattava taseeseen vain, jos on todennäköistä, että maksu vaaditaan.
