Talousarvioesitys on arvio tulevista kustannuksista, tuloista ja resursseista tietyn ajanjakson aikana. Sekä liike-elämä että lähes kaikki hallintotasot käyttävät tällaista rahoitusvälinettä. Talousarvioesitys voidaan räätälöidä käsittelemään monimutkaisia taloudellisia lukuja, kuten liittovaltion hallituksen käyttämiä, tai se voi käyttää paljon pienempiä taloudellisia lukuja, kuten yksittäinen liiketoimintahanke.
Tavoitteiden määrittäminen
Jotta budjettiehdotus olisi onnistunut, sen on määritettävä yrityksen tavoitteet ja määriteltävä, miten nämä tavoitteet voidaan saavuttaa. Talousarvioesitys täyttää tämän tehtävän luomalla vertailuarvoja koko vuoden ajan ja yksilöimään, milloin tavoitteet olisi saavutettava, ja suorituskyvyn taso, joka on tarpeen näiden vertailuarvojen saavuttamiseksi. Näiden vertailuarvojen olisi oltava joustavia, jotta yrityksellä on mahdollisuus siirtää tavoitteensa ja suorituskykynsä helposti korvaamaan taloudellisesti hyväksyttävämpiä tai epäsuotuisampia markkinaolosuhteita.
Suorituskyvyn mittaaminen
Talousarvioesityksessä on myös määritettävä parametrit, joilla mitataan suorituskykyä tavoitteiden saavuttamiseksi ja vertailuarvojen täyttämiseksi. Suorituskyvyn mittaaminen voi olla niin yksinkertaista kuin kuukausittaiset myyntitiedot pienyritysten talousarvioesityksessä tai yhtä monimutkainen kuin kansallisen työttömyysasteen liittovaltion budjettiehdotuksessa. Tämä standardi auttaa yritystä ennustamaan budjettiehdotuksessa asetettujen tavoitteiden saavuttamisen todennäköisyyttä. Talousarvioesityksellä, jolla on korkeatasoinen suorituskyvyn mittaaminen, voi olla alhaisempi mahdollisuus tavata tavoitteita kuin budjetti, joka vaatii alhaisempia suoritusarvoja.
Varojen jakaminen
Varojen kohdentaminen on toinen ensisijainen tavoite talousarvioesityksessä, koska siinä kerrotaan, miten yrityksen eri yksiköt voivat käyttää tavoitteiden saavuttamiseen ja täyttävät ehdotuksessa esitetyt eri vertailuarvot. Miten budjettiehdotus jakaa varoja eri osastoille voi olla kiistelty kysymys sekä yrityksessä että hallituksessa. Talousarvioesityksessä voidaan leikata palveluita tai ohjelmia menojen poistamiseksi ja varojen kohdentamiseksi kriittisempiin liiketoimintayksiköihin tai valtion ohjelmiin. Ohjelmien sisällyttäminen tai poissulkeminen voi usein merkitä eroa talousarvioesityksen hyväksynnän tai irtisanomisen välillä.
Riskienhallinnan käyttö
Talousarvioesityksessä ei pidä koskaan suunnitella tavoitteita tai odotuksia täydellisin taloudellisin ehdoin. Talousarvioesityksessä on otettava huomioon riskienhallintastrategiat, jotka auttavat yritystä tai hallituksenjakoa saavuttamaan tavoitteensa välttäen ongelmakohtia. Riskienhallintastrategiat voivat sisältää varojen varaamisen varojen lisäämiseksi hankkeisiin, jotka edellyttävät enemmän varoja tai kykyä sulkea alijäämätön divisioonat muiden osastojen kanssa, jotka ottavat työn.
