Sanonta "laittaa se kirjallisesti" on yksinkertainen ja tärkeä oppitunti kaikille, jotka haluavat ylläpitää menestyksekästä liiketoimintaa. Tehokas tapa kommunikoida työntekijöiden kanssa millä tahansa aiheella on hyvin kirjoitetun muistion kautta. Riippumatta siitä, toimitatko ne sähköpostitse tai painetulla kopiolla, voit välittää viestisi suurelle ryhmälle kerrallaan, eikä sinun pitäisi epäillä aikomustasi.
Tarvittavat kohteet
-
Aiheen otsikko
-
Luettelo kohdista, jotka liittyvät
-
Vastaanottajien osoitteet
Muistion kirjoittaminen työntekijöillesi
Otsikkoluettelossasi, mihin muistio on tarkoitettu, kuka se on peräisin, mikä on aihe ja päivämäärä. Tässä on esimerkki:
TO: FROM: RE: (tai TOPIC) DATE:
Muistion tekstissä on oltava tarkoitus. Ole suora ja piste.
Sisällytä tiettyjä määräaikoja mihin tahansa tavoitteeseen tai politiikkaan. Muista, että tämä muistio toimii tärkeänä kirjana aikeistasi.
Anna yhteystietosi seurannan suorittamiseksi. Varmista, että työntekijöillesi on mahdollisuus saada selkeyttä minkä tahansa aiheen ympärille.
Toimita muistio vastaanottajille ryhmäsähköpostin tai tulostettujen kopioiden avulla. Aina kun mahdollista, sinun on myös lähetettävä muistio murtohuoneisiin, hisseihin tai oviin, jotta kaikki näkevät sen.
vinkkejä
-
Vähemmän on enemmän. Jos voit välittää viestisi vähemmän sanoja käyttäen, se vaikuttaa tehokkaammin työntekijöihisi. Vähemmän yrityskeskeisiä muistioita, kuten puoluekutsuja tai ilmoituksia, voit käyttää värillistä paperia hauskan tunteen vuoksi.
