Työturvallisuus- ja työterveyshallinto vaatii kemikaalien valmistajien ja maahantuojien valmistelemaan a Turvallisuustietolomake jokaisesta kemikaalista tai aineesta, jonka ne valmistavat tai tuovat. Työnantajat, jotka käyttävät näitä kemikaaleja työpaikoillaan on pakko pitämään nämä SDS-tiedot, jotka nimettiin alun perin materiaaliturvallisuustiedotteiksi, kaikkien työntekijöiden helposti saatavilla työpaikalla. Suosittu ratkaisu on säilyttää ne kirkkaissa muovilevysuojaimissa sopivassa koossa olevaan kirkkaaseen looseleaf-sideaineeseen.
Käyttöturvallisuustiedotteessa kuvataan kemikaalin ominaisuuksia, mahdollisia vaaroja, käyttöön ja käsittelyyn liittyviä varotoimia, altistumisreittejä, valvontatoimenpiteitä, ensiapua ja hätätoimenpiteitä sekä muita asiaankuuluvia tietoja.
Varoitus
Turvallisuustiedotteiden tallentaminen tietokoneelle tai CD-ROM-levylle tai lukittujen ovien takana voi maksaa arvokasta aikaa hätätilanteessa.
Vaihe 1: Varasto
Ensimmäinen askel SDS-sideaineen rakentamisessa on kartoittaa kaikki laitoksessasi käytettävät kemialliset tuotteet ja aineet ja hankkia ajantasainen SDS kullekin. Suorita inventaario metodisesti, osasto osastolta, mukaan lukien huolto ja siivous. Maaleilla, liuottimilla, pesuaineilla, puhdistusaineilla ja muilla tällaisilla aineilla on oma SDS, joka on sisällytettävä.
Ainoa poikkeus on laitoksessasi käytettävät kulutuserät samalla tavalla kuin kotona. Astianpesuainetta, joka on tarkoitettu pesualtaaseen työntekijän taukotilassa, on yksi tällainen tuote, samoin kuin monissa pöydissä olevat pienet korjausnestepullot.
Tarkista, että kaikki varastointi-alueet ovat sellaisia aineita, joita ei tällä hetkellä käytetä. SDS-kirjan pitäisi kattaa kaikki tiloissa, onko se tällä hetkellä käytössä. Siirrä tiedot laskentataulukkoon tallentamalla yleinen nimi, kemiallinen nimi ja valmistaja tai maahantuoja sekä kaikki muut tiedot, jotka yrityksesi tuntee.
Vaihe 2: Kerää turvallisuustiedotteet
SDS: it voidaan helposti hankkia valmistajilta, joista monet tekevät niistä ladattaviksi verkkosivuiltaan. Jos sinulla on useamman kuin yhden valmistajan toimittamia kemikaaleja, sinulla on oltava erillinen SDS jokaiselle valmistajalle.
vinkkejä
-
Tavarantoimittajien olisi annettava sinulle SDS, kun he toimittavat tuotteen ensimmäisen kerran, sekä aina, kun ne päivitetään. Luo vastaanottavan osaston kanssa menettely, jolla varmistetaan, että vastaanotetut SDS: t lähetetään sinulle.
Vaihe 3: Järjestä käyttöturvallisuustiedotteet
OSHA: lla ei ole erityistä vaatimusta SDS-sideaineiden järjestämisestä. Jos sinulla on vain kourallinen SDS: iä, voi olla parasta yksinkertaisesti järjestää ne aakkosjärjestyksessä yleisnimellä, mutta mitä enemmän sinulla on, sitä tärkeämpää on indeksoida ne helpottamaan tietyn henkilön löytämistä stressaavassa tilanteessa.
- Voit luoda indeksin lajittelemalla laskentataulukot aakkosjärjestyksessä tuotenimen mukaan.
- Määritä jokaisen laskentataulukon kohteen sivunumerot.
- Lajittele kopioidut SDS-tiedostot samassa järjestyksessä kuin laskentataulukko ja kirjoita jokaiselle sopiva sivunumero.
- Työnnä jokainen SDS levynsuojaimeen ja lisää lajiteltu SDS sideaineeseen.
vinkkejä
-
Toinen lähestymistapa on luoda indeksitiedosto jokaisen tuotteen kemiallista nimeä varten sekä tuotteen nimi, ja jokainen merkintä osoittaa samaan SDS: ään. Näin ollen, jos etsit tuotteen nimeä tai kemiallista nimeä, ne löytävät SDS: n nopeasti.
Muu asiaankuuluva tieto
Hyvällä SDS-sideaineella on enemmän kuin pelkkiä tietolomakkeita. Se voi sisältää esimerkiksi osion, jossa määritellään yrityksesi turvallisuusriskin viestintäpolitiikka, sen toteuttamisesta vastaava henkilö ja sen vastuun laajuus vaarojen välittämisessä. Toinen täydentävä osa voisi sisältää luettelon kaikista luettelossa olevien aineiden eri valmistajista ja maahantuojista.
Kun lopetat aineen käytön laitoksessasi, poista SDS kirjastasi ja siirrä se arkistoihisi. Älä hävitä käyttöturvallisuustiedotteita, kun heidät eläkkeelle, sillä se saattaa olla tarpeen viitata niihin tulevaisuudessa.
