On olemassa muutamia syitä, miksi halutaan yhdistää eri yrityksiä yhteen tiedostoon QuickBooksissa. Yksi syy olisi uuden yrityksen avaaminen samalle yritykselle, joka on järjestetty eri LLC: n alaisuuteen kuin ensimmäinen. Toinen olisi se, että olet ostanut toisen yrityksen, joka käyttää QuickBooksia ja haluat molemmat samassa tiedostossa. Yksi tapa käsitellä tätä on kolmansien osapuolten ohjelmistojen hankkiminen yhdistämisen käsittelemiseksi, toinen on QuickBooksin luokan ominaisuuden käyttö.
Tarvittavat kohteet
-
QuickBooks
-
Yrityksen tiedostot yhdistetään
-
Data Transfer Utility -ohjelmisto
Yritysten yhdistäminen QuickBooksiin
Valitse, mikä vaihtoehto on sinulle paras. Vaihtoehdot ovat: Data Transfer Utility Tool -työkalun ostaminen tai muutosten manuaalinen syöttäminen.
Käynnistä Class Feature Quickbooksissa. Siirry valikkoriville ja napsauta Muokkaa. Vieritä alas ja napsauta "Asetukset". Kun Asetukset-ikkuna avautuu, valitse ja napsauta Kirjanpito - Yrityksen asetukset. Valitse "Käytä luokan seurantaa" ja "Korjaa luokan seurantaa" -kohdan valintaruudut.
Käytä luokan ominaisuutta. Jos olet sellaisessa asemassa, että haluat yhdistää kaksi juuri aloittavaa yritystä, olipa kyseessä esimerkiksi kahden eri sijainnin yhdistäminen, yhdistää nämä kaksi QuickBooksin luokan ominaisuutta käyttäen. Luo luokka nimeltä ABC Company ja toinen nimeltään XYZ Company. Teet tämän menemällä kohtaan Kohta-valikosta ja napsauttamalla Luokan kohta -valikkoa. Valitse CTRL + N ja kirjoita luokan nimi (ABC Company) ylimpään laatikkoon ja napsauta OK. Toista tämä toiselle yritykselle ja voit aloittaa jokaisen liiketoimen, joko kustannuksen tai tulon, siirtämisen johonkin näistä kahdesta luokasta. Tämän toiminnon avulla voit tarkastella yritysten yhdistettyjä raportteja tai yksittäisiä raportteja.
Käytä raporttien kokonaismäärää aiemmista tiedostoista. Jos sinulla on lukuisia tapahtumia, tulosta sulautettavan yrityksen tulos ja tappio sekä taseet. Käytä luokkien seurantaa ja määritä jokainen tapahtuma alkuperäiselle yritykselle. Määritä jokainen tapahtuma napsauttamalla haluamaasi yritystä tapahtuman vieressä olevassa sarakkeessa.
Luo yleinen lehden merkintä, joka vastaa uusista yrityksistä tulostettujen raporttien kokonaissummaa ja määritä ne luokkiin, jotka määrittelevät ne uusiksi yrityksen liiketoimiksi. Jokaisella kaupalla on nyt luokka-sarake, jonka avulla voit määrittää sen ABC- tai XYZ-yrityksille.
