Turvallisuusraporttien on tarkoitus olla tiivistetty tapahtuma, joka on tapahtunut tietyn ajanjakson aikana. Näiden raporttien tarkoituksena on dokumentoida traumaattinen tapahtuma, joka on vaikuttanut johonkin tai jotain. Näiden vaaratilanteiden vakavan luonteen takia alkuperäiseen tutkimukseen ja raportin kirjoittamiseen on kiinnitettävä paljon huomiota. Et voi koskaan ylittää junaa, kun on kyse hyvän turvallisuusraportin kirjoittamisesta.
Tarvittavat kohteet
-
Turvallisuusraportin lomake
-
Musta mustekynä
-
Sanakirja
Raportin kirjoittaminen
Hae suojausraportin lomake, musta mustekynä ja sanakirja. Raportin käynnistäminen on karkea, koska raportit eivät yleensä ole hyväksyttäviä, jos niillä on virheitä. Jos tapahtuu muutama kielioppivirhe, voit ylittää sanat vetämällä yhden rivin niiden läpi. Älä koskaan käytä Wite-Outia.
Täytä huolellisesti kaikki "yksityiskohtaiset tiedot" -ruutut, jotka löytyvät yleensä raporttisivun yläosasta. Ne sisältävät tietoja, kuten päivämäärä ja kellonaika, tapahtumatyyppi, tapaturman, uhrin ja todistajien nimet, kohteiden kuvaus, varastettu tai vahingoittunut omaisuus ja tieto siitä, onko hätäpalveluita ilmoitettu. Jos laatikko ei ole merkityksellinen tai sinulla ei ole tarvittavia tietoja, kirjoita ruutuun "N / A" tai "UNK".
Kirjoita yhteenveto tapahtumista osiosta "kerronta". Varmista, että olet täysin dokumentoinut "kuka, mitä, milloin, missä, miten ja miksi." Kirjoita raporttisi selkeästi ja objektiivisesti vain esitettyjen tosiseikkojen perusteella.
Pidättäydy käyttämästä emotionaalisesti veloitettuja sanoja tai mielipiteitä. Voit kuitenkin dokumentoida yksittäisten henkilöiden tekemiä viivoja tai uhkia, jos ne ovat ehdottoman välttämättömiä. Dokumentoi kaikki turvallisuusryhmänne ja kaikkien muiden mukana olevien henkilöiden tekemät asiaankuuluvat toimet.
Viimeistele raportti valitsemalla viimeinen virke "Lopeta raportti", joten kukaan muu ei voi muokata asiakirjojasi. Varmista, että olet allekirjoittanut sivun alareunan, jotta voit tehdä siitä virallisen asiakirjan.
vinkkejä
-
Tämä artikkeli on kirjoitettu ikään kuin turvapäällikkö kirjoitti todellisuudessa turvallisuusraportin. Samoja perusvaiheita raportin kirjoittamiseen voidaan käyttää myös tietokoneella luodun lomakkeen kirjoittamisessa. Ainoa ero olisi se, että tarkistat oikeinkirjoituksen tietokoneen oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnon avulla.
Varoitus
Raporttisi voidaan hyödyntää paitsi tuomioistuimessa, myös turva-muistiinpanosi voidaan pyytää. Jos pidät muistiinpanosi, varmista, että voit lukea helposti kirjoittamasi tiedot ja että ne vastaavat raportin tosiasioita. Jos et kirjoita tosiasioita selvästi, kun ne tapahtuivat, sinä ja turvayhtiönne voidaan helposti epäillä todistajien kannassa.
