Liiketoiminta-, tiede- ja tutkimusympäristöissä käytetään linjauksia raporttien, paperien ja esitysten valmisteluun. Albanyn yliopiston mukaan piirin kirjoittaminen ennen paperia auttaa kirjailijaa järjestämään ajatuksensa ja kirjoittamaan paremman paperin. Opettelemalla kirjoittamaan hyvä ääriviiva, järjestät ajatuksesi tehokkaasti ja näette hyödyllisiä tuloksia työstänne.
Kehitetään vahva johdantokappale, jota käytetään ääriviivan ensimmäisessä osassa. Tämän lausunnon pitäisi olla täydellinen, lyhyt lause, joka antaa hankkeen keskeisen ajatuksen.
Selvitä paras rakenne, jolla voit esittää tietojasi. On olemassa useita tapoja, joilla voit esittää tiedot ääriviivoissa, mutta ne kaikki edellyttävät ideoiden hajottamista osioiksi, joissa on tarkempia ideoita, jotka poistuvat näistä kohdista. Yleisimpiä ovat ääriviivat, jotka alkavat yleisestä ajatuksesta ja siirtymisestä erityispiirteisiin.
Harjoittele rinnakkaisuutta ja koordinointia. Rinnakkaisuus tarkoittaa järjestämistä käyttäen rinnakkaista rakennetta - aloittaen jokaisen kohteen verbillä - kun taas koordinointi tarkoittaa saman merkityksen tai tasapainon osien otsikoita.
Valitse aihepiirin ja lauseen ääriviivat. Aihepiirit ovat laajoja katsauksia, joissa käytetään lyhyitä lauseita tai sanoja, kun taas lauseen ääriviivat ovat syvällisiä ja käyttävät täydellisiä lauseita, joita voidaan myöhemmin käyttää paperissa tai esityksessä.
Jakakaa ääriviivat osioiksi käyttämällä päälukujen merkintöjä roomalaisilla numeroilla. Käytä kirjaimia ja vakiolukuja merkitsemään kunkin pääosan sisällä olevat osiot. Useimmat ääriviivat sisältävät vähintään kolme pääosaa, jotka edustavat tärkeimpiä kohtia, joita haluat tehdä teoksessa.
Kirjoita päätelmä ääriviivojen loppuun saattamiseksi ja merkitse se myös roomalaisella numerolla. Johtopäätöksessä pitäisi muokata ajatusta, mutta se ei saa antaa uutta tietoa. Tämä antaa lukijalle tärkeimmän ajatuksen, jota seuraa keho ja tukevat tiedot, ennen kuin lopetetaan pääajatus jälleen kerran pisteiden vahvistamiseksi.
