Moottoripyöräkerhot ja -yhdistykset tarjoavat ratsastajille mahdollisuuden kerätä sosiaalisesti, mutta myös antaa heille mahdollisuuden kerätä rahaa kaikenlaisiin hyväntekeväisyysjärjestöihin. Moottoripyöräkerhojen jäsenet ovat usein virkistyskäyttäjiä, jotka haluavat edistää köyhiä syitä. Riippumatta siitä, osallistuvatko klubit vuosittain varainhankintatapahtumiin tai ajavat kerran erityistä syytä tukemalla, monet ratsastajat osallistuvat sekä aikaansaamiseen että rahaan. On kuitenkin olemassa joitakin perusvaiheita onnistuneen varainhankinnan järjestämiseksi.
Kartoittaa reitti, mieluiten takareiteillä, joilla on vähemmän liikennettä. Monet hyväntekeväisyyksistä kulkevat luonnonkauniilla reitillä maaseudun läpi. Ajanjaksosta riippuen yhden päivän hyväntekeväisyystapahtuma voi kattaa 50-100 mailin edestakaisen matkan. Ratsastajien ei tarvitse työntää itseään liian kovaksi, koska se ei ole kilpailu. Tyypillinen ajo alkaa yleensä klo 11.00 ja päättyy klo 18.00. Lyhyemmät juoksut alkavat joskus aikaisemmin aamulla ja päättyvät keskipäivän puolivälissä.
Ota yhteyttä paikalliseen kauppakamariin aikataulemaan tapahtuman päivämäärää. Varmista, että ei ole ristiriidassa muiden tapahtumien kanssa, jotka on järjestetty yhteisössä samana päivänä. Kammio voi myös auttaa sinua mainostamaan rahansiirtäjääsi lähettämällä tiedot tapahtumasta kammion omaan tapahtumakalenteriin.
Kirjoita säännöt osallistumiseen tapahtumaan jakelemaan niille, jotka ilmoittautuvat matkalle. Varmista, että kaikki ratsastajat ymmärtävät selvästi turvallisuussäännöt etukäteen. Ilmoittakaa, että osallistujien odotetaan säilyttävän turvallisen etäisyyden edessä kulkevan ratsastajan takana, kun se on mahdollista, kun se on mahdollista. Ratsastajien tulee käyttää sopivaa vaatetusta ja ratsastustarvetta, mukaan lukien pitkät housut, takki, saappaat, käsineet ja suojakypärä.
Luo rekisteröintilomake. Jos organisaatiossasi on verkkosivusto, saatat haluta tarjota online-esirekisteröinnin kätevyyden sekä perinteisen postituslomakkeen. Suunnittele lopullinen henkilökohtainen rekisteröinti aloittaaksesi tunnin ennen tapahtumaa. Jopa niille, jotka ovat aiemmin rekisteröityneet, on lopetettava rekisteröintitaulukon avulla T-paidat ja muut tiedot tapahtumasta.
Ota yhteyttä paikallisiin moottoripyöräkerhoihin ja pyydä heidän osallistumistaan varainhankintatapahtumaan. Useimmat moottoripyöräkerhot ajavat säännöllisesti hyväntekeväisyysrahastoja, vaikka jotkut tukevat vain tiettyjä hyväntekeväisyysjärjestöjä (ks. Resources alla).
Antakaa syytäsi ylimääräistä edistystä suunnittelemalla T-paita, joka on tarkoitettu vapaaehtoisille ja osallistujille. Luo T-paidat ilmoittautumispäivänä tapahtumapäivänä (katso resurssit alla).
Pyydä sponsoreita tukemaan tapahtumaa. Tavoitteesi pitäisi olla kumppanuus sellaisten yritysten kanssa, joilla on todellinen kiinnostus organisaatiosi tehtävästä. Yhdistä itsesi kannattajiin, jotka lisäävät organisaation uskottavuutta ja lisäävät sen syytä. Muista, että sponsorit haluavat jotain vastineeksi hyväntekeväisyydestään. Hyväntekeväisyystapahtumien tukeminen auttaa yritystä kehittämään hyvän maineen yhteisössä ja tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden markkinointiin. Lähesty yrityksiin, jotka kohdentavat saman segmentin väestöstä, jolle tapahtumaa suunnitellaan. Jos esimerkiksi yrität hankkia rahaa ostamaan pyörätuolin pakettia paikalliselle avustavalle yhteisölle, puhu yrityksille, jotka tarjoavat tuotteita tai palveluja eläkeläisille (esim. Lääketieteellisten laitteiden toimittajat, fysioterapian klinikat, vanhemmat lakimiehet).
Mainosta tapahtumaa. Pyydä paikallisten yritysten omistajia tai johtajia antamaan lupa mainoslehtien lähettämiseen tapahtumasta. Keskity yrityksiin, joissa ratsastajat, sponsorit ja avunantajat, joita tarvitset, todennäköisesti menevät. Muista sisällyttää tiedot, kuten tapahtuman päivämäärä ja aloitusaika sekä organisaation nimi, postiosoite, verkkosivuston osoite ja puhelinnumero. Ota yhteyttä paikallisiin radio- ja televisiokanaviin kysyäkseen niiden toimintaperiaatteista ilmaisten julkisten ilmoitusten ilmaisemiseksi voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Soita paikallisille sanomalehdille ilmoittaaksesi heille tapahtumasta. Tapahtuman mainostamisen lisäksi monet kaupungin sanomalehdet lähettävät valokuvaajan tapahtumapäivänä ja joskus julkaisevat lyhyen tarinan valokuvista.
Pyydä vapaaehtoisia auttamaan perustamaan ja puhdistamaan jälkikäteen. Tämä on hyvä tapa tiedottaa yhteisölle ihmisille tapahtumasta ja siitä, miksi se hyödyttää. Järjestä, että hätätilanteessa on ihmisiä, joilla on matkapuhelimia eri reittien varrella. Rekrytoi ihmisiä, jotka ovat luotettavia, kekseliäitä ja kommunikoivat helposti muiden kanssa.
Suunnittele lopettaa ratsastus paikallisessa ravintolassa, jossa ratsastajat saavat ilmaisia juomia ja aterian. Buffet-tyylisen aterian järjestäminen antaa väsyneille, nälkäisille ratsastajille mahdollisuuden palvella nopeammin.
