Moottoripyöräkilpailu on poikkeuksellinen tapa lisätä tietoisuutta erityisestä syystä ja on hämmästyttävä tapa saada yhteisösi rahoittamaan tukea tai rakentaa tukea. Moottoripyöräkilpailun järjestäminen edellyttää suunnittelua, organisointia ja yhteisön osallistumisen ja tietoisuuden lisäämistä.
Hae tapahtuman suunnittelukomiteaa. Jos sinulla on halu järjestää ralli, tarvitset hyvän joukon ihmisiä suunnittelemaan ja koordinoimaan monia yksityiskohtia. Etsi ihmisiä, joilla on sydän, ja jotka voivat vahvistaa tiimiäsi organisaatiossa, viestinnässä tai yhteyksissä yhteisössä.
Luo tiedot ja tiedot tapahtuman syystä. Jos haluat rahoittaa rahaa ja tietoisuutta säätiöstä tai perheestä, varmista, että kaikkien yksityiskohtien keskeinen painopiste on syyn tärkeys.
Pidä ensimmäinen valiokunnan kokous. Tässä ensimmäisessä kokouksessa ilmaise kiinnostuksensa, huolenaiheet ja tavoitteet. Muista nimittää joku, joka ottaa erinomaisia minuutteja.
Määritä ihmisille tiettyjä tehtäviä ja valiokunnan osia. Tällaisia kantoja voivat olla puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, ruoka- ja juomakoordinaattori, paikallisen liiketoiminnan tukipalvelu, MC tai vastuussa MC: n tai vierailevien puhujien löytämisestä, yhteisön puhujat ja vapaaehtoisten koordinaattori.
Luo alkuperäinen talousarvio. On tärkeää tietää alkuperäisen budjetin. Ja vertaa sitten, mitä todellinen tapahtuma maksaa. Tämä auttaa sinua tietämään, kuinka paljon rahaa kerätään vain saadaksesi tapahtuman oikein.
Järjestä päivämäärän ja ajan sijaintitiedot. Suunnittele myös mitä tarvitset paikalle. Tällaisia esimerkkejä ovat taso, pöydät, tuolit tai tielementit tavanomaisen liikenteen estämiseksi.
Suunnittele tapahtuman asialistan yksityiskohdat alusta loppuun. Suunnittele, mitä ihmiset tekevät, kun he saapuvat, mitä he tekevät, kun he ovat siellä, ja miten edistää alkua.
Hanki paikallista tukea alueyrityksiltä. Pyydä paikallisia yrityksiä osallistumaan. Suunnittele sponsoreille mahdollisuus mainostaa tapahtumassa ja osoittaa heidän tukensa. Heidän tukensa voi olla rahaa lahjoittamalla, ruokaa luovuttamalla ja mikä tärkeintä, jos he haluavat lahjoittaa rallin syystä.
Nimitä MC. Tapahtumassasi on oltava joku, joka on vuorovaikutuksessa yleisön kanssa. Heidän ainoana tehtävänä on ralli, tiedottaa ja tuoda esille tapahtuma, viihde ja hype ihmisiä osallistumaan lahjoitukseen tapahtuman syystä.
Hae viihdettä. Tutustu paikallisiin bändeihin, joita voit pelata tapahtumassa.
Päätä elintarviketyypistä, jota haluat palvella. Esimerkki voisi olla paikallinen Grilli-valikko. Pyydä paikallisesti omistettua ravintolaa tai ruokailijaa perustamaan "kopit" ruoan valmistamiseksi ja myymiseksi. Pyydä heitä lahjoittamaan aikansa ja jopa osallistumaan rahaston keräämiseen lahjoittamalla $ 1 (tai mikä tahansa määrä on kohtuullinen) kohti syytä. Ota yhteyttä paikalliseen juomien jälleenmyyjään, jotta voit vuokrata juoma-perävaunun.
Suunnittele koko perheen toimintaa. Suunnittele pelejä ja palkintoja kaikenikäisille lapsille.
Lisätä tietoisuutta. Flyerit, radiomainonta ja suusanallisesti toimivat välineet auttavat saamaan tietoa mahdollisille vierailijoille ja kannattajille. Ota yhteyttä myös paikallisiin televisioasemiin, sanomalehtiin ja radioasemiin.Lehdistötiedote auttaa kansalaisia saamaan tietoonsa ja antaa sinulle myös ilmaisen kattavuuden. Jos budjetti sallii, sijoita tiedotusvälineissä mainoksia lisää tietoisuutta.
