Yrityksen kehityskustannukset ovat kustannuksia, jotka aiheutuvat parempien tai uusien tavaroiden ja palvelujen kehittämisestä kuluttajien tarpeiden täyttämiseksi, ja mieluiten lisätä yrityksen voittoa. Useimmat yhdysvaltalaiset yritykset noudattavat yleisesti hyväksyttyjä laskentaperiaatteita kirjanpitokäytännöissään. Siirtyminen kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin on kuitenkin tapahtunut hitaasti vuodesta 2008 lähtien. Kehitysmenojen käsittelyssä IFRS- ja GAAP-standardeissa on muutamia merkittäviä eroja.
Aineettomat hyödykkeet
Sekä IFRS: n että GAAP: n mukaan kehityskustannukset kulkevat yleensä yhdessä tutkimuskustannusten kanssa, joka tunnetaan nimellä tutkimus- ja kehitystoiminta, joka usein sijoitetaan aineettomien hyödykkeiden kirjanpitoon. Kirjanpitotarkoituksessa aineettomat hyödykkeet määritellään ei-monetaariseksi tunnistettavaksi hyödykkeeksi, jolla ei ole fyysistä ainetta, kuten patentti, tekijänoikeus, tavaramerkki tai liikearvot, kuten tuotemerkin tunnistaminen. Aineettomien hyödykkeiden kirjanpitokäsittely eroaa merkittävästi IFRS- ja GAAP-standardien mukaisesti.
GAAP
Yleensä GAAP: n mukaan tutkimus- ja kehityskustannukset kirjataan kuluksi (kirjataan kulukirjanpitoon), koska ne ovat syntyneet, koska tietyn omaisuuden kehityksestä mahdollisesti aiheutuva taloudellinen hyöty on epävarmaa. Tutkimus- ja kehitystoiminnan kautta hankittujen aineettomien hyödykkeiden kustannukset kirjataan kuluksi toisistaan riippuen siitä, onko hyödykkeelle tulevaisuudessa vaihtoehtoista käyttöä. Jos omaisuuserällä on tulevaisuudessa vaihtoehtoinen käyttö, siitä tulee aktivoitu omaisuuserä, mikä tarkoittaa, että sen hankintameno poistetaan sen taloudellisen vaikutusajan kuluessa ja poistokustannukset kirjataan kuluksi. Jos omaisuuserällä ei ole tulevaa vaihtoehtoista käyttöä, sen hankintameno kirjataan hankintamenoon.
IFRS
Kansainvälinen tilinpäätösstandardi 38 on ainoa tilinpäätösstandardi, joka kattaa IFRS-standardien mukaiset tutkimus- ja kehitysmenot. IAS 38: n mukaiset tutkimusmenot kirjataan kuluksi sillä tilikaudella, jonka aikana ne syntyvät, ja kehityskustannukset edellyttävät aktivointia, jos tietyt kriteerit täyttyvät.
IAS 38 Kriteerit
Yrityksen on täytettävä kaikki seuraavat kriteerit aineettomaksi hyödykkeeksi kirjattaviksi kehittämiskustannuksiksi: Aineettoman hyödykkeen kehittämisen on oltava teknisesti mahdollista, jotta se olisi saatavilla käytettäväksi tai myytäväksi; yrityksen on osoitettava aikomuksensa toteuttaa omaisuuden kehittäminen ja käyttää sitä tai myydä sitä; yhtiöllä on oltava kyky käyttää tai myydä omaisuutta; yrityksen on osoitettava, miten omaisuuserä tuottaa tulevaa taloudellista hyötyä, mikä osoittaa, että omaisuuserän tai omaisuuserän tuotokselle on olemassa markkinat tai hyödykkeen hyödyllisyys, jos se on tarkoitettu yrityksen käyttöön; yhtiöllä on oltava riittävästi taloudellisia, teknisiä ja muita resursseja hyödykkeen loppuun saattamiseksi käyttöön tai myyntiin; ja yrityksen on osoitettava kykynsä mitata tarkasti omaisuuserän kehityksestä johtuvia menoja.
Yhtäläisyyksiä / Erot
Sekä IFRS: n että GAAP: n mukaiset kehittämismenot edellyttävät todennäköisten tulevien taloudellisten hyötyjen ja kustannusten osoittamista, joita voidaan johdonmukaisesti mitata aineettomiksi hyödykkeiksi. Yrityksen käynnistyskustannukset eivät kuitenkaan koskaan aktivoidu aineettomiksi hyödykkeiksi jommankumman kirjanpitomallin mukaan. GAAP: n mukaiset mainontakustannukset joko kirjataan kuluksi tai kun ne alkavat tapahtua, ja ne voidaan aktivoida, jos tietyt kriteerit täyttyvät, kun taas IFRS: n mukaan mainontakustannukset kirjataan aina kuluksi kuluksi.
