Vipuvarren kansio keksittiin Louis Leitzin keksimäksi vuonna 1896. Sitä käytetään toimistotyöhön, opiskelijoiden ja henkilökohtaisten asiakirjojen A4-kokoiseen säilytykseen. Vivun kaaren kansio on yleensä valmistettu muovista tai paperista, joka on muodostettu kovaksi pinnaksi. Keskeinen laiteosa on kaksi rengasta, joihin paperit asetetaan varastointia varten, renkaat voidaan avata ja sulkea paperien asettamista ja poistamista varten milloin tahansa.
Tarvittavat kohteet
-
Vipu-arkitiedosto
-
Reikäreikä
-
Paperi
Lajittele arkit arkille kansiossa pöydälle tai tasaiselle alustalle. Papereita voidaan tallentaa missä tahansa vaaditussa järjestyksessä, kuten numeerisessa, aakkosjärjestyksessä tai aikajärjestyksessä. Avaa kansio, jos haluat lisätä paperit siihen.
Työnnä reiät paperiasiakirjoihin, jos mikään ei ole oikeassa asennossa rei'itysreiän avulla. Taita paperi puoliksi ja rivitä taittomerkki rei'ityskohdan keskelle saadaksesi kaksi reikää keskelle asiakirjaa.
Vapauta lukitusrengas vipuvarren kansion keskellä olevasta renkaasta ja käännä lukko kansion käyttämättömälle puolelle. Vedä metallirenkaat toisistaan, jotta pääset käsiksi renkaisiin paperin tallentamiseen.
Aseta asiakirjoihin rei'itetyt reiät kansiossa olevan metallirenkaan päälle, joka ei sisällä lukitusklipsiä. Aseta paperit ja työnnä renkaat yhteen.
Käännä lukituspidike paperin puolelle siten, että se asetetaan tallennettavien papereiden päälle, paina paperin lukitusmekanismia alaspäin pitääkseen paperit tukevasti paikoilleen. Sulje vipuvarren kansio ja säilytä.
vinkkejä
-
Arkistojärjestelmässä voidaan käyttää paperimerkkejä erottelemaan kansioon tallennettujen asiakirjojen tyypit.
