Aiesopimus on ilmoitus siitä, että aiotte tehdä liiketoimintaa jonkun toisen kanssa; se ei ole oikeudellisesti sitova asiakirja tai sopimus, mutta se voi liittää oikeudellisesti sitovia asiakirjoja selventääkseen ja tiivistääkseen kyseessä olevan sopimuksen. Aiesopimukset lähetetään usein sulautumaa harkitsevien yritysten tai osakkeenomistajien välillä sijoitussuunnitelmaan, jotta he voivat saada tiettyjä alennuksia. Aiesopimuksen muoto on helppo seurata, ja voit kirjoittaa erinomaisen aiesopimuksen vain muutamassa minuutissa.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi kirjelomakkeella
-
Tietokone, jossa on tulostin, tekstinkäsittelyohjelma tai kirjoituskone
Kirjoita päivämäärä sivun vasemmassa yläkulmassa kirjelomakkeen alapuolelle. Käytä liiketoimintatyyppisiä marginaaleja, ja jokainen rivi huuhdellaan vasemmalle ilman sisennystä.
Jätä päivämäärän alapuolelle kaksi välilyöntiä ja kirjoita vastaanottajan osoite huuhtelussa vasemmalle.
Jätä kaksi tyhjää välilyöntiä ja tiivistä lyhyesti kirjeen aihe muutamassa sanassa yhdellä rivillä.
Kirjoita tervehdys käyttäen vastaanottajan nimeä. Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, käytä sen sijaan ”Dear Sir or Madam:”.
Ohita yksi rivi tervehdyksen alla, ja tiivistä lyhyesti projekti tai sopimus kahdessa tai kolmessa lauseessa. Käsittele hankkeen tai sopimuksen erityiset tavoitteet ja parametrit kirkkaalla ja suoralla kielellä. Käytä kohteliaita, ammattimaisia sävyjä, mutta älä epäröi päästä suoraan pisteeseen. Vältä epämääräisiä yleistyksiä ja laatii johdantomateriaalia - tämä iskee yrityskeskeiseen lukijaan ”täyteaineeksi”.
Ohita toinen rivi ja määritä hankkeen tai sopimuksen odotettu kokonaisaika ja hankkeen odotetaan alkavan. Käytä aktiivista ääntä ja pidä lauseita suhteellisen lyhyinä. Koska tämä ei ole oikeudellisesti sitova asiakirja, voit tehdä suhteellisen optimistisen arvion hankkeen kestosta, mutta varmista, että estimoidut arviot ovat projektin mahdollisuuksien rajoissa.
Ohita yksi rivi ja kerro lyhyesti maksuehdot ja sopivat yhteystiedot. Tarkista tämän osion tiedot, varsinkin taloudelliset ja sopimuksen yksityiskohdat, varmistaaksesi, että tiedot ovat tarkkoja, joten voit välttää tulevia virheellisiä viestejä ja valituksia. Sulje kiittämällä lukijaa hänen harkinnastaan ehdotetusta sopimuksesta ja mainitse, että odotat innolla tapaamista, keskustelua järjestelystä tai vastauksen saamisesta. Kirjoita nimesi useita rivejä suljetun tervehdyksen alla ja kirjoita kirjain kirjoitetun nimen yläpuolelle.
