Avustusta koskeva aiesopimus on suunniteltu tuottamaan korkoa avustuksen antajalta. Se osoittaa avustuksen hakevan organisaation ydintoiminnot ja hankkeet. Kirje toimii apurahahakemuksena, ja sen on oltava organisaation johtajan tai toiminnan koordinaattorin kirjoittama ja allekirjoittama. Tämä hakemusmateriaalipyyntö sisältää myös tietoja siitä, milloin aiot hakea apurahaa.
Luettele yhteystietosi sivun oikeassa yläkulmassa. Sisällytä koko nimi, asema, organisaation nimi, osoite ja puhelinnumero. Oikealla perustella nämä tiedot niin, että se istuu oikeassa yläkulmassa.
Kirjoita päivämäärä. Jätä yhteystietosi alle kaksi riviä ja perustele päivämäärä oikein.
Luettele avustuksen tarjoajan yhteystiedot vasemmalla. Jätä kaksi riviä päivämäärän alle ja kirjoita avustuksen tarjoajan täydellinen nimi, nimi, organisaatio ja osoite. Nämä tiedot ja loppuosa kirjeestä on jätettävä perusteltuna.
Avaa kirja virallisella tervehdyksellä, jota seuraa kaksoispiste. Tämä on kaksi riviä apurahan tarjoajan yhteystiedot.
Selitä ensimmäisessä virkkeessä mainitun kirjeen syy sekä virallinen lausunto, jossa ilmoitetaan organisaationne nimi ja apurahaluokka, jolle olet hakenut.
Anna tietoa siitä, mitä organisaatiosi tekee. Kaksi tai kolme riviä selittää, miksi tämä apu hyödyttäisi organisaation toimia.
Anna loppuraportti. Ilmoita, mihin hakemus ja muut asiaankuuluvat materiaalit on lähetettävä. Sisällytä tiedot, kun suunnittelet sovellusta.
Lopeta kirjain allekirjoitusosalla. Oikealla perustella "Vilpittömästi", jota seuraa neljä tyhjää riviä allekirjoituksellesi. Kirjoita nimesi, sijaintisi ja organisaation nimi.
Tulosta kirje laadukkaalle paperille.
Kirjoita kirjain mustalla musteella ja kirjoita kirjeen lähettämistä varten.
Tarvittavat kohteet
-
Avustuksen tarjoajan yhteystiedot ja osoite
-
Ammattikirjoituspaperi
-
kirjoitin
vinkkejä
-
Rajoita aiesopimusta yhdelle sivulle.
Aiesopimus voidaan käyttää markkinointivälineenä kiinnostuksen herättämiseksi yhteisösi.
Varoitus
Lue kaikki suuntaviivat ja eritelmät aiesopimuksen lähettäjältä. Vältä lisäämästä tietoja, joita avustuksen tarjoaja ei ole pyytänyt.
