Nykyään monet työpaikkailmoitukset ovat peräisin Internetistä, ja monet työpaikkojen luettelot osoittavat, että hakijoiden tulee vastata sähköpostitse. Työnhakijoilla, jotka ovat tottuneet kirjoittamaan virallisia kansikirjeitä, on usein vaikeuksia mukautua sähköpostin arkisempaan luonteeseen. Mutta niin kauan kuin noudatat muutamia yksinkertaisia etikettisääntöjä, sinun ei pitäisi olla ongelma vastata työpaikkailmoitukseen sähköpostilla. Työhakuprosessin perusperiaatteet pysyvät samoina riippumatta siitä, missä muodossa.
Lue työtehtävä kokonaisuudessaan, lue se uudelleen ja tee joitakin muistiinpanoja. Kiinnitä huomiota työluettelossa lueteltuihin taitoihin. Työnantajat luetelevat tyypillisesti tärkeimmät työtaidot, joten kiinnitä erityistä huomiota ensimmäisiin kahteen tai kolmeen työtaitoon.
Tarkista työn luettelosta tarkemmat ohjeet jatkamista ja liitetiedostoja varten. Jotkut luettelot määrittävät, että kaikki jatkuu ovat rikas tekstimuodossa, kun taas toiset sallivat myös Word-muodossa. Joskus työluettelossa määritetään, että jatkaminen liitetään sähköpostin runkoon, kun taas toiset sallivat liitetiedostot.Ymmärrä, mitä potentiaalinen työnantaja etsii ennen vastausta.
Leikkaa ja liitä sähköpostiosoite sähköpostiosoitteesta Työhakemistoon -riville. Leikkauksen ja liittämisen käyttäminen poistaa mahdollisuuden, että kirjoitat sähköpostiosoitteen. Korosta vain sähköpostiosoite hiirellä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi". Siirry sitten sähköpostin "To:" -riville, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Liitä".
Kirjoita sen sijainnin nimi ja julkaisu tai verkkosivusto, jossa se on mainostettu sähköpostiviestin kohdealueella. Esimerkiksi, jos vastaat LA Timesin tietokoneohjelmoijan mainokseen, kirjoittaisit "Re: Computer Programmerin sijainnin 12.12. LA Times."
Aloita sähköposti ilmoittamalla kiinnostusta kantaan. Ilmoita, että haluat ottaa kantaa tilanteeseen ja että kokemuksesi ja pätevyytesi tarjoavat sinulle erinomaisen ehdokkaan. Nimeä kriittiset taidot, joita sinulla on, ja käytä haluamaasi työtaitoja oppaasi mukaan. Älä väitä, että sinulla on taitoja, joita et ole, mutta keskittykää työnantajan etsimiin taitoihin.
Pyydä työnantajaa tutustumaan tarkemmin tarkistamalla ansioluettelosi. Ilmoittakaa, että sähköposti on joko liitetty sähköpostin alareunaan tai liitetty, riippuen siitä, mitä työilmoitus määritetään.
Lopeta sähköpostisi ehdottamalla, että työnantaja ottaa sinuun yhteyttä haastatteluun. Anna täydelliset yhteystiedot, mukaan lukien puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Kiitos työnantajalle ajastaan, sitten lopuksi kiitos tai vilpittömästi.
Liitä tai liitä ansioluettelo ohjeen mukaan. Korjaa koko sähköpostiisi useita kertoja ennen lähettämistä.
