Asiantuntijan konsultointi kentällä antaa sinulle mahdollisuuden hyötyä vuosien kokemuksistaan ja todennäköisestä taitostaan. Vaikka sinulla ei ehkä ole tilaisuutta tavata kasvokkain tietyn ammatin tai kiinnostuksen kohteena olevan asiantuntijan kanssa, voit ehkä ottaa yhteyttä heihin kirjeitse ja pyytää neuvoa. Voit lisätä mahdollisuuksiasi, että kirjeenne on vastattu, ja varmista, että kirjoitat kirjeenvaihtosi, luoden selkeän ja ammattimaisen.
Valitse asiantuntija. Valitse joku, joka on alan johtaja, josta yrität saada tietoa, mutta myös joku, joka on saatavilla. Tämä voi tarkoittaa sellaisen asiantuntijan valintaa, joka ei ole vielä saavuttanut tuntemusta, koska tämä henkilö voi olla helpompi ottaa yhteyttä kuin tunnetumpi henkilö.
Avaa tervehdyksellä. Aloita kirjeellä kohtelias "Dear", jota seuraa henkilön täydellinen nimi. Käytä otsikkoa, kuten "Mr." tai "Ms" lisätä muodollisuutta tervehdykseen.
Esittele itsesi ja selitä syytä kirjoittaa lyhyesti esittelyssä. Pidä tämä jakso lyhyenä, kerro asiantuntijalle vain perustietoa itsestäsi. Vältä tämän kohdan hämmentämistä hinnalla millä hyvänsä, koska liian pitkä johdantokappale voisi sammuttaa lukijanne kokonaan ja aiheuttaa hänelle kirjeen.
Esitä erityisiä kysymyksiä toiseen kohtaan; tule heti ulos ja sano mitä haluat. Esittämällä tiettyjä kysymyksiä yleisempien sijaan voit varmistaa, että saamasi tiedot ovat juuri sitä, mitä etsit.
Päätä ilmaisemalla kiitollisuutesi. Kerro lyhyesti kirjeen vastaanottajalle, kuinka paljon arvostat häntä ottamalla aikaa vastata kirjeenvaihtoon, mikä lisää mahdollisuuksia, joita hän haluaa tehdä.
Anna yhteystiedot. Älä riipu vastaanottajaasi tarkastelemasta kirjekuoren palautusosoitetta yhteystietoihisi, vaan anna sen suoraan hänelle, asettamalla osoitteen sähköpostiisi ja puhelinnumerosi itse.
Lisää sopiva sulkeminen ja kirjoita nimesi. Käytä tavallista ”Ystävällisin terveisin” tai ”Ystävällisin terveisin”, koska nämä ovat varsin sopivia ihmisille, joille et ole aiemmin olemassa olevaa suhdettasi.
