Olitpa yhteydessä kouluun, organisaatioon tai liiketoimintaan, myyjät voivat pyytää sinua käyttämään myyjän palveluja tai tuotteita. Jos et ole kiinnostunut siitä, mitä heidän on myytävä, sinulla on parempi tarjous toiselta myyjältä, joka myy saman tuotteen tai palvelun, tai jos et ole kiinnostunut tällä hetkellä, mutta haluaisit harkita uudelleen tarjoustaan tulevaisuudessa, sinä tulisi noudattaa joitakin perusvaiheita, kun olet ilmoittanut myyjälle, jota et ole kiinnostunut tarjouksestaan.
Alusta kirje
Alusta kirjeenne virallisella liikekirje-tyylillä. Tämä tarkoittaa, että kaikki kirjoittaminen kohdistetaan vasemmalle, yhden välein, täyteen tyhjään riviin kunkin elementin ja kohdan välillä. Yrityksen kirjelomakkeiden käyttö on suositeltavaa.
Lisää paluuosoitteesi. Kirjeesi ensimmäinen rivi on katuosoite. Toinen rivi sisältää kaupungin, osavaltion ja postinumero. Jos käytät yrityksesi kirjelomaketta, jossa on määritetty palautusosoite, tämä vaihe voidaan ohittaa.
Tunnista päivämäärä, jona kirjoitat kirjeen palautusosoitteen jälkeen. Jos haluat pysyä uskollisena ammatillisen liikekirjan muodossa, kirjoita päivämäärä niin, että päivä on ensimmäinen, sitten kuukausi ja lopulta vuosi. Tässä datingmuodossa ei tarvita pilkkuja. Jätä yksi täysi tyhjä rivi päivän päivämäärän jälkeen.
Tunnista, kuka olet lähettämässä kirjeenne. Tämä osa koostuu viidestä rivistä. Ensimmäinen rivi sisältää vastaanottajan koko nimen; toinen rivi tunnistaa hänen nimensä (esim. Manager); kolmannella rivillä yksilöidään yritys, jota yksittäinen toimii; neljäs rivi sisältää kadun osoitteen; viides ja viimeinen rivi sisältää kaupungin, osavaltion ja postinumeron.
Avaa ja sulje kirjain oikein. Yleisimmin hyväksytty tervehdys alkaa "Dear", sitten vastaanottajan nimi muodollisessa muodossa (Mr. John Smith, rouva Sally Walker), jota seuraa kaksoispiste. Yleisimmin hyväksytty sulkeminen on "Vilpittömästi", jota seuraa pilkku ja kolme tyhjää riviä, joihin kirjoitat allekirjoituksesi. Noudata allekirjoitustasi kirjoittamalla nimesi, sijaintisi ja yrityksesi.
Luo kirje
Selitä, että olet lukenut heidän ehdotuksensa, mutta päätät siirtyä tällä hetkellä.
Anna selvitys siitä, miksi et ole kiinnostunut, olipa kyseessä ajoitus, nykyinen tarve tai kustannukset. Jos myyjä tietää, miksi et ole kiinnostunut tällä kertaa, he voivat ehkä ottaa toisen ehdotuksen tarpeisiisi paremmin.
Kiitos myyjälle ehdotuksen laatimisesta. Ilmoita, milloin haluat kuulla hänestä uudelleen, jos olet niin kiinnostunut.
Varoitus
Älä tee kirjeenne sitoumuksia, koska niitä voidaan pitää oikeudellisesti sitovina.
