Yrityksillä, organisaatioilla tai yliopistoilla, jotka haluavat järjestää säännöllisiä puhelinkokouksia, on oltava asianmukainen laitteisto, joka pystyy käsittelemään kunkin osanottajan määrän. Kun ostat tai vuokraat tarvittavaa laitteistoa, sinun on myös varmistettava asianmukainen ohjelmisto ja siihen liittyvät lisenssit, jotta puhelinneuvottelulaitteisto toimii oikein. Sisäinen tietotekniikan (IT) henkilökunta voi käsitellä tarvittavat asetukset. Järjestöt, joilla ei ole IT-henkilöstöä, voivat palkata konsultin avustamaan asennuksessa.
Palvelimen / Prosessori
Kaikkien luotettavien puhelinkonferenssien asennus vaatii ensin yhden tai useamman luotettavan, korkean suorituskyvyn palvelimen. CPU: n pitäisi olla nopea, suurempi kuin 3 MGhz, RAM-muistilla vähintään 1 Gt ja vähintään 100 Mt: n Ethernet-liitäntä, jonka pitäisi pystyä vastaanottamaan 50-100 soittajan. Jos sinulla on osallistujia, jotka kutsuvat sisään useista paikoista, kuten omilta etätoimistoiltaan, omat palvelimet tai puhelinlaitteet voivat käsitellä puhelinkonferenssin omaa loppua. Jos kuitenkin asetat puhelinkonferenssiominaisuuksia useissa yrityskohtaisissa sivustoissa tai yliopistokampuksilla, saatat haluta asentaa luotettavia palvelimia kaikkiin paikkoihin, joissa konferenssiin osallistuu ihmisiä. Näiden palvelimien ei tarvitse välttämättä olla yhtä suuret kuin puhelinkonferenssin pääkonttori tai kampus, ellei kussakin paikassa ole paljon osallistujia.
Internet-yhteys
Jotta voisit tehokkaasti käyttää tai osallistua puhelinkonferensseihin, tarvitset nopean Internet-yhteyden vähintään 10 Mt / s kullekin 50 soittajalle, joille odotat osallistuvan tiettyyn puheluun. Suuret yritykset, yliopistot tai järjestöt voivat saavuttaa tämän omalla nopealla lähiverkollaan; Useimmat organisaatiot ovat kuitenkin eniten budjetista tietoisia tapa saavuttaa tämä palvelin, jotta tämä yhteys voidaan käsitellä kollokointilaitoksen kautta.
Voice-Over-IP-laitteisto
Voit järjestää menestyksekkäimpiä telekonferensseja VoIP-yhteyden kautta, joka toteutetaan VoIP-palvelinlaatikon avulla. Tämä laitteisto on saatavana joko Internet-palveluntarjoajalta tai teknologia-laitteistotoimittajalta. Ei ole kriittistä, että jokaiselle puhelinkonferenssiin kutsuvalla on oma VoIP-laitteisto sivustoissaan. Jälleen sinun on asennettava VoIP-laitteisto ja ohjelmisto yrityksen tai yliopiston kaikissa kampuksissa, jos puhelinkonferensseja luodaan monikohdistusorganisaatiolle, jossa on paljon osallistujia kussakin sivustossa.
Äänentoistojärjestelmän osat
Puhelinkonferenssin asetuksista riippuen saatat tarvita jonkinlaista äänijärjestelmää, jossa on kaiuttimet. Jos teet puhelinkonferenssin eri ryhmien kanssa eri paikoissa, joissa jokaisessa huoneessa on useita henkilöitä, sinun on oltava äänijärjestelmä jokaiselle paikalle, jotta kaikki osallistujat voivat kuulla. Tehokas äänijärjestelmä puhelinkonferenssiin sisältää MIDI-portin, jossa on MIDI-ohjattava syntetisaattori, digitaaliset ja analogiset äänitulot, hiljainen äänisekoitin (ohjelmisto-ohjattava) ja kaiuttimet.
Kuulokkeet (valinnainen)
Puhelinkonferensseissa, joissa jokainen osallistuja on erillisessä paikassa omalla tietokoneellaan, jokainen osallistuja, joka osallistuu konferenssiin, tarvitsee kuulokkeen, jossa on sisäänrakennettu mikrofoni ja mykistää valmiudet estääksesi melun, kunnes joku on valmis puhumaan. Osallistujat, jotka kuuntelevat vain puhelinkonferenssia, tekevät tavallisen kuulokkeen.
