Kirjanpidon perusteet käsittävät kolme perustekijää; varat, velat ja pääomaan. Nämä tekijät muodostavat perustan taloudellisille raporteille, kuten taseille, kirjanpitoille ja muille kirjanpitäjille, jotka pitävät yllä taloudellisia tietoja yrityksistä, yrityksistä ja yksityishenkilöistä. Kirjanpidossa on olennaista, että omaisuus, joka muodostaa varat ja velat, on tasapainossa matemaattisesti.
Lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset varat
Omaisuus on resurssi, jonka yhtiö, organisaatio tai henkilö omistaa ja käyttää ylläpitämään yrityksen tai elämäntavan toimivuutta ja toimintaa. Joitakin varoja, kuten yrityksen käteistä, toimistotarvikkeita ja varastoja, pidetään lyhytaikaisina varoina, koska ne muunnetaan rahaksi tai kulutetaan vuoden kuluessa. Pitkäaikaiset varat sisältävät yrityksen pitkän aikavälin sijoitukset, omaisuus ja laitteet, koska käytät tai pidätte näitä varoja pidempään kuin vuosi.
Yritysten omaisuutta voidaan myös luokitella useisiin luokkiin. Tarpeet ovat varoja, joita yritys ei voi toimia ilman. Esimerkkeinä voisi olla esimerkiksi tehtaita tai raskaita laitteita, ja pienemmässä mittakaavassa varat voisivat olla paperia, joka kuljettaa yrityksesi kassakoneita tai hyllyjä kauppatavaroiden näyttämiseen.
Varat voivat olla myös mukavuustekijöitä, kuten taukotilan vesijäähdytin, tai hyödyllisiä kohteita, kuten yrityksen autoja, toimistokalusteita tai valaistusta. Yksilöillä on myös omaisuutta kiinteistöistä ajoneuvoihin teräväpiirtotelevisioihin. Toinen tapa ajatella varoja on yritys tai henkilö omistaa, jota voidaan käyttää vakuudeksi lainalle, kuten talolle tai omaisuudelle.
Lyhytaikaiset ja pitkäaikaiset velat
Kirjanpitolaskelmissa velat ovat velkoja tai velvoitteita, jotka yritys tai yksityinen velkaa. Vastuuta ei välttämättä pidetä näillä ehdoilla negatiivisena tehtävänä, koska velkojien velvollisuudet ovat välttämätön osa liike- ja henkilökohtaista elämää. Yritysten on maksettava varastoista, laitteista ja kiinteistöistä, ja luotto on tällaisten toimintojen elinveri.
Varojen tavoin voit luokitella velat nykyiseksi tai pitkäaikaiseksi. Jos yrityksesi ottaa tilille toimittajan ostaakseen luoton ja maksaa sen takaisin vuoden kuluessa, velka on nykyinen. Hypoteekki, jonka otat maksamaan toimistorakennuksestasi, olisi kuitenkin pitkäaikainen vastuu, koska velvoitteen palauttaminen kestää useita vuosia.
Sama periaate voidaan soveltaa yksityishenkilöihin, joiden on suoritettava auto- ja koti-asuntolainat, luottokorttimaksut ja maksut lääketieteen tai koulun laskusta. Terveessä liiketoiminnassa tai kotitalouksien kirjanpidossa varat ylittävät velat, kun taas ongelmat syntyvät, kun velat ovat liian suuria ja omistajilla on vaikeuksia pysyä maksujen suorittamisessa velkojille.
Omistajan oma pääoma
Omistajan oma pääoma tarkoittaa eroa sen, mitä henkilö tai yritys omistaa ja mitä velkaa. Omistajan varojen ja velkojen kokonaismäärä on toinen tapa mitata kokonaisvaroja. Liiketoiminnan oma pääoma kasvaa, kun yritys joko tuottaa tuloja tai sijoittajat lisäävät rahaa liiketoiminnan kasvuun. Ylimääräisten velkojen ja kulujen ottaminen alentaa omistajan omaa pääomaa.
Yksilöt voivat saada oman pääomansa lisäämällä rahaa henkilökohtaisilla säästöillä, lahjoilla tai investointien kasvulla. Oman pääoman lasku tapahtuu silloin, kun yritykset tai yksityishenkilöt vetävät varoja tileiltä tai tekevät säännöllisiä tai suuria ostoja. Omistajan oman pääoman määrä muuttuu jatkuvasti varojen ja / tai velkojen nousun ja laskun myötä, ja kirjanpidossa on tärkeää varmistaa, että kaikki tasapaino on asianmukainen.
