Ota arvailu tapahtumastasi ja tervehtiä jokainen vieras ovella tapahtuman ohjelmalla. Oikein rakennetun, hyvin harkitun suunnittelun ansiosta asiakkaat voivat seurata tapahtumaketjua koko yön ajan ja käyttää ohjelmaa referenssinä yksittäisille esiintyjille ja kaiuttimille. Sisällytä organisaatiosi, keskeiset puhujat tai esiintyjät ohjelmasi yhteen osaan. Harkitse lisäksi tilaisuutta lisätä runoon tai otteeseen kirjallisuudesta, joka sopii tapahtumaan.
Päätä, haluatko valita monenlaisia online-ohjelmamalleja tai suunnitella omia. Jos suunnittelet omia, käytä sellaisia ohjelmia, kuten Adobe InDesign tai Microsoft Office, jonka avulla voit kehittää ulkoasun. Voit aloittaa suunnittelun valitsemalla paperikoon, 8,5 tuuman, 11 tuuman, yhteisen kirjaimen koon.
Valitse käytettävä tapahtumaohjelman tyyppi. Tapahtumaohjelmat ovat usein kirjainkokoinen paperi, joka on taitettu puoliksi, aivan kuten tervehdyskortti, tai kirjainkokoinen paperi leikkaa keskeltä, jolloin tehdään kaksi tasolevyä. Jos aiot sisällyttää paljon tekstiä, käytä kortin tyyliä. Jos sinulla on vähän tekstiä, kokeile tasaista arkkia. Määritä sarakkeet tai tekstilaatikot vastaavasti.
Valitse muotoilu ja värit. Hanki inspiraatiota tarkastelemalla online-mallien malleja tai yksinkertaisesti ostamalla rakastamasi mallin. Sivustosta riippuen malleja voi ostaa tai ladata ilmaiseksi. Valitse elementit, jotka suorittavat tapahtuman teeman. Moderni tapahtuma, epätasainen pino lohkot ja valita sävyjä harmaa ja sininen tai harmaa ja oranssi. Muodosta muodollinen tapahtuma sisällyttää muotoiluun vierityskuvioita ja ota huomioon musta, valkoinen ja punainen trio. Jos lähetit kutsuja, yritä sovittaa ohjelma kutsuun.
Kirjoita teksti. Ohjelman tarkoituksena on antaa yleisölle tietää hieman tapahtumistasi. Tee niin kirjoittamalla tapahtumien järjestys, joka tapahtuu koko yön. Yhdessä sarakkeessa kirjoita tapahtumia ja koordinoivassa sarakkeessa, kuka puhuu, johtaa tai esiintyy kussakin segmentissä. Jos tilaa on, kirjoita "about" -osa. Mainitse avainhenkilöt, tapahtuman syy, organisaatiosi tiedot tai järjestely, josta tapahtuma hyötyy. Jos mikään näistä ei koske, ota mukaan runo tai lyhyt jae.
Lisää kuva. Jos muotoilu sallii, valitse kuva kansion etusivulle tai sijoita se ohjelman yläreunaan. Kuvat lisäävät henkilökohtaista kosketusta ja mielenkiintoista näkökohtaa suunnitteluun. Käytä kuvia, jotka edustavat tapahtuman tarkoitusta. Häät, käytä kuvia henkilökohtaisen kokoelman musiikki-instrumenttien onnellinen pari. Taiteellista suorituskykyä varten voit ostaa tai ladata ilmaisia kuvia varastokuvien verkkosivuilta. Harkitse valittuna olevan kuvan muuttamista mustavalkoiseksi käyttämällä Adobe Photoshopia tai tietokoneen perustoimintoa.
Valitse muoto. Ideat, noudata yleistä ajatusta käyttää etusivua tapahtuman otsikkoon ja päivämäärään, aivan sen sisällä, tapahtumien sekvenssiin ja vasemmalle sisälle. Jos kyseessä on tasainen arkki, aseta tapahtuman otsikko ja päivämäärä sivun yläreunaan, luettele alla olevien tapahtumien järjestys ja pieni alareunassa oleva tieto. Seuraa suunnittelusääntöä ja luo visuaalinen hierarkia, joka menee suurista elementeistä pieneen. Luo yksi yhteyspiste ja tasapaino muut seikat.
Tulosta tai tilata suunnittelu tulostettavaksi. Jos tulostat muotoilusi, valitse painavampi paperi. Käytä luonnollista ulkonäköä varten matta-paperia; viralliseen tilaisuuteen kokeile kiiltävää paperia. Molemmat löytyvät paikallisesta paperiliikkeestä.
