Vahva viestintä yrityksessä työnantajien ja työntekijöiden keskuudessa edistää innovointia, parantaa työntekijöiden moraalia ja auttaa estämään tulevia liiketoimintaongelmia. Työntekijät, jotka saavat rutiinia, vankkaa tietoa työnantajilta, ymmärtävät yrityksen suunnan ja voivat tehdä valistuneempia valintoja päivittäisissä rutiineissaan. Työnantajat, jotka antavat työntekijöille mahdollisuuden kommunikoida yritystilansa yläpuolella, saavat parempia, reaaliaikaisia tietoja tehokkaista liiketoimintakäytännöistä ja varoituksista mahdollisista ongelmista, joita voidaan välttää varhaisen puuttumisen yhteydessä.
Osoita avointa viestintää mahdollisten työntekijöiden haastattelujen aikana. Tarjoa rehellistä tietoa työntekijöiden työvaatimuksista ja yrityksen halusta käydä avointa rutiinia työnantajien ja työntekijöiden välillä. Sisällyttäkää haastatteluja useilla johtotehtävillä ja henkilöstöllä, jotta uudet palkkaajat sopivat hyvin ja antaisi haastatelluille mahdollisuus kysyä asiaankuuluvaa kysymystä työntekijöiden kaikilla tasoilla. Tämä haastattelustrategia houkuttelee työntekijöitä, jotka viihtyvät avoimessa viestintäympäristössä.
Suorita rutiinitapaamisia kuukausittain tai neljännesvuosittain. Suunnittele kokoukset, kun suurin osa työntekijöistä voi osallistua. Tarjoa tietoa yrityksen suorituskyvystä, uusista aloitteista ja aloista, jotka tarvitsevat huomiota. Käytä kokouksia foorumina avoimelle vuoropuhelulle ja kysymyksille työnantajien, johdon ja henkilöstön välillä.
Luo uutis- ja tietojärjestelmä päivittäisille tai tarvittaville päivityksille. Tämän järjestelmän on tarjottava rohkaisua sekä käytännön tietoa, jotta työntekijät voivat auttaa heidän töitään. Informoidut työntekijät vahvistavat työnantajan ja työntekijän välistä viestintää.
Julkaise yhteystiedot kaikille työnantajille, joita kaikki työntekijät voivat käyttää. Kannusta työntekijöitä ottamaan yhteyttä asianmukaiseen työnantajaan ideoilla, ehdotuksilla ja huolenaiheilla. Tämä menetelmä parantaa työntekijöiden ja työnantajien välistä viestintää.
Edistetään vapaaehtoisia keskusteluja työnantajien ja työntekijöiden välillä. Pyydä työnantajia kävelemään rutiininomaisesti tavallisissa työntekijöiden työ- ja oleskelutiloissa ja aloittamaan keskustelut ja tervehtimään työntekijöiden johtamia keskusteluja. Tämä avoimuus alentaa asemien havaittua etäisyyttä ja edistää keskinäistä kunnioitusta ja avointa viestintää.
Säilytä avointa vuoropuhelua kriisitilanteissa. Epävarmuus ja stressi voivat heikentää elpymistä liiketoimintakriisistä. Tarjoa kasvokkain viestintä ja rehellisyys stressaavien jaksojen aikana työntekijöiden luottamuksen saamiseksi ja viestinnän edistämiseksi, mikä voi auttaa lievittämään nykyisiä ongelmia ja parantamaan yrityksenlaajuista viestintää pitkällä aikavälillä.
