Maksettavat palkat eivät mene yhtiön tuloslaskelmaan; se menee taseensa. Maksettavat palkat ovat suoriteperusteista tiliä, mikä tarkoittaa, että yhtiö on maksanut palkkakustannuksia, mutta ei ole maksanut niitä tilinpäätöspäivän jälkeen. Maksettavat palkat ja muut maksettavat tilit kirjataan taseen lyhytaikaisiin velkoihin, koska ne ovat luonteeltaan lyhytaikaisia.
faktat
Yritykset luovat palkkoja maksettaviksi, kun työntekijöitä ei ole maksettu tilikauden lopussa työskennellyt työtunnit. Tähän liittyviin suoriteperusteisiin tileihin sisältyvät palkkamaksut, maksettavat palkkiot ja maksettavat palkkiot. Esimerkiksi jos yritys maksaa kaksi kertaa viikossa ja viimeisin maksuaika päättyy kuukauden kolmannen perjantaina, seitsemän päivää tai enemmän palkkaa on kertynyt, kun kuukausittaiset tai neljännesvuosittain laaditut tilinpäätökset laaditaan lopussa kuukauden. AccountingToolsin mukaan yritykset, joissa on pääasiassa palkattuja työntekijöitä, välttävät palkkojen maksamista, koska muutaman tunnin työntekijöiden kertyneet palkat eivät vaikuta olennaisesti tilinpäätökseen.
Päiväkirjamerkinnät
Peruspäiväkirjaan sisältyvät palkkakustannus- tai työvoimakustannusten veloitus (korotus) tuloslaskelmaan ja luoton (korotuksen) maksaminen. Jos esimerkiksi neljänneksen lopussa työntekijä on työskennellyt viisi päivää, jolle hän ei ole maksanut 200 dollarin päivittäistä korkoa, neljännesvuosittaiset kirjanpitotiedot veloittaisivat työvoimakustannukset ja 1000 dollarin suuruiset luottopalkat ($ 200 x 5) kukin. Seuraavassa palkkakirjassa, joka voisi olla viisi työpäivää myöhemmin tavallisessa kahden viikon palkkasummassa, kirjanpidolliset merkinnät veloittaisivat työvoimakustannukset $ 1000 ($ 200 x 5) viiden seuraavan työpäivän, 1000 dollarin veloitusmaksun (vähennys) palkkioiden poistamiseksi. tasapaino edellisestä viikosta ja luotto (vähennys) käteisellä 2 000 dollaria (1000 dollaria + 1000 dollaria) työntekijän palkan kirjaamiseksi kahden viikon ajan.
Merkitys
Maksettavat palkat lisäävät väliaikaisesti lyhytaikaisia velkoja taseessa. Lyhytaikaiset velat ja lyhytaikaiset varat vähenevät, kun yhtiö maksaa palkat, koska maksettavat palkat ja käteisvarat pienenevät samanaikaisesti. Maksettavat palkat lisäävät myös väliaikaisesti liiketoiminnan kassavirtaa, koska se on ei-rahallinen kulu. Esimerkiksi jos nettotulos on 200 000 dollaria ja maksettavat palkat ovat 20 000 dollaria, käyttökassavirta on vähintään 220 000 dollaria (200 000 dollaria + 20 000 dollaria). "Vähintään" karsinnat osoittavat, että muut rahavarat, kuten maksettavat palkanmaksut ja maksettavat palkkiot, voivat vaikuttaa liiketoiminnan rahavirtaan.
Huomioita: Säädöt
Tuloslaskelman palkkakulujen saldo on pienempi, kun yritys unohtaa ottaa huomioon kertyneet palkat. Tämä lisää liikevoittoa, vähentää maksettavia veroja ja lisää nettotuloja. Korjaavan kirjanpidon merkintä tämän virheen korjaamiseen on seuraavien tilikausien aikana maksettavien palkkakulujen ja luottopalkkojen maksaminen. Yhtiön olisi myös muutettava aikaisempien kausien selvityksiä.
