Vähittäiskauppa käsittää myyntiä, varastoja ja muita elementtejä, mikä tekee kirjanpidosta yksityiskohtaisen ja monimutkaisen. Kirjanpito, joka tunnetaan myös liiketoiminnan kielenä, auttaa omistajia ja johtajia tekemään järkeviä päätöksiä todellisten tietojen perusteella, ei suoliston tunteista. Tämä on merkittävä etu, kun käytät vähittäiskaupan kirjanpitotietoja - taloudelliset tiedot ovat mustavalkoisia, eikä niissä ole tilaa juorulle tai toiveajattelulle.
Vaihto-omaisuus
Jälleenmyyntiyritysten on toimitettava varasto myyntiin asiakkaille. Jos varasto on liian pieni, yritys voi menettää myyntiään; jos varasto on liian suuri, yrityksellä voi olla liian paljon rahaa sidottuja varastoon, jota olisi voitu käyttää jotain muuta. Varastonhallinnan olisi oltava osa vähittäiskaupan kirjanpitojärjestelmää. Monet yritykset käyttävät tietokonepohjaisia vähittäiskauppajärjestelmiä, joihin sisältyy varastonhallinta viivakoodien avulla. Kun ostat kohteita, ne on koodattu ja syötetty järjestelmään; kun myyt tuotteita, ne poistetaan automaattisesti varastosta, mikä mahdollistaa varastotasojen hyvän hallinnan.
Myyntiverot
Monet valtiot, kuten Kalifornia, eivät vain veroita tiettyjä vähittäismyyntiä, vaan myös vaativat myyjiä lähettämään rahat välittömästi hallitukselle. Kirjanpitojärjestelmässä olisi laskettava myynnistä perittävät verot ja kirjattava ne maksettavaksi, velkaantuvaksi eräksi, ei tuloksi. Manuaalisessa järjestelmässä lasket verot ja varaat ne myös erilliselle tilille. Ajatuksena on tietää, mitä maksat hallitukselle, kun myyntiverot on maksettava.
raportointi
Vähittäiskaupan kirjanpitojärjestelmän, manuaalisen tai tietokoneistetun, pitäisi antaa yritysten omistajille raportit myynnistä, myytyjen tavaroiden kustannuksista ja muista kuluista. Perinteisesti tilinpäätösraportteihin sisältyy tase, josta käy ilmi käteisvarat, saamiset, velat ja varaston saldo. Monet kirjanpitojärjestelmät tarjoavat raportteja myyntisaamisista - jotka ovat velkaa sinulle, kuinka paljon ja kuinka kauan. Tämän raportoinnin perusteella johto voi tehdä päätöksiä kokoelmista ja tulevasta myynnistä. Jos asiakas on sinulle paljon rahaa, ei ole mitään järkeä laajentaa hänelle enemmän luottoa.
Erikoistunut ohjelmisto
Vähittäiskaupan yritykset voivat olla hyvin erilaisia toisistaan, mikä edellyttää kohdennetumpaa lähestymistapaa kirjanpito-ohjelmiston valinnassa. Esimerkiksi ruokakauppa poikkeaa kirjakaupasta ja molemmat ovat vähittäiskaupan yrityksiä. Vähittäiskaupan erikoisohjelmisto antaa sinulle eniten toimintoja, joita tarvitset yrityksesi johtamiseen, mukaan lukien yhteiset raportit. Voit ostaa yleisen vähittäiskaupan kirjanpitojärjestelmän, mutta saatat joutua hankkimaan tarpeisiisi räätälöidyn ohjelman, joka voi olla kallista.
