Yritykset kasvavat yrityksen työntekijöiden tekemän työn perusteella. Yritykset luottavat henkilöstöosastoonsa rakentamaan työvoimaa, joka ajaa liiketoimintaa tulevaisuudessa. Henkilöresurssien suunnitteluun kuuluu parhaiden työntekijöiden rekrytointi, näiden työntekijöiden kouluttaminen ja näiden työntekijöiden kehittäminen tulevaisuudessa. Henkilöresurssien suunnittelu edellyttää, että osasto ottaa huomioon nykyiset ja tulevat liiketoiminnan tarpeet. Yritysten, jotka haluavat toteuttaa henkilöstöresurssien suunnittelua, on otettava huomioon edut ja haitat ennen jatkamista.
Ennakoiva, ei reagoiva
Henkilöresurssien suunnittelussa otetaan ennakoivasti huomioon yrityksen tarpeet, mikä on yritykselle etu. Ennakoivalla lähestymistavalla yritys ennakoi tulevia tarpeita, arvioi yrityksen nykyistä työvoimaa ja määrittää, mihin toimiin valmistaudutaan tulevaisuutta varten. Henkilöstöosastolla on kyky pohtia kaikkia toimia ja eri toimien mahdollisia vaikutuksia ennen toimintaansa. Yritykset, joilla ei ole henkilöstöresurssien suunnittelua, reagoivat työntekijöiden tarpeisiin antamatta riittävästi aikaa harkita kaikkia vaihtoehtoja.
Työntekijöiden kehitys
Henkilöresurssien suunnittelun toinen etu on työntekijöiden kehittäminen. Koska henkilöstöosasto tunnistaa mahdolliset työntekijät siirtymään tuleviin johtotehtäviin, se voi toteuttaa toimia, joilla kehitetään näiden työntekijöiden johtamistaitoja. Henkilöresurssien suunnittelu antaa yritykselle mahdollisuuden arvioida suorituskyvyn arviointeja ja nähdä, mitä taitoja työntekijällä ei ole, ja tarjota työntekijälle koulutusmahdollisuuksia.
Kulttuurivaihto
Henkilöresurssien suunnittelun yksi haittapuoli liittyy työntekijöiden nykyiseen kulttuuriseen ajatteluun. Monet työntekijät työskentelevät samalla tavalla kuin heidät alun perin koulutettiin. Nämä työntekijät oppivat suorittamaan työnsä tehokkaasti ja ylpeitä kyvystään. Kun henkilöstöhallinto päättää ottaa uuden lähestymistavan ja toteuttaa henkilöstöresursseja, nämä työntekijät tuntevat itsensä uhatuksi. Niiden nykyiset taidot eivät saa siirtyä uusiin prosesseihin, ja työntekijän on opittava uusi järjestelmä.
Suurempi investointi ylöspäin
Yrityksen on investoitava aikaa ja rahaa inhimillisten voimavarojen suunnitteluun, jotta se olisi täysin toimintakykyinen. Henkilöstöresurssien suunnittelun ymmärtäminen edellyttää, että työntekijät tutkivat vaihtoehtoisia lähestymistapoja suunnitteluun ja arvioivat, mikä lähestymistapa sopii parhaiten yhtiöön, ja ryhtyy toteuttamaan prosessia. Henkilöstöpäällikön on määritettävä, miten uusi prosessi sopii nykyiseen henkilöstöön ja määrittelee uudet velvollisuudet jokaiselle työntekijälle. Kun vastuu on osoitettu, jokaisen työntekijän on opittava uusi rooli, joka vaatii lisäkoulutusta.
