Työnantajat käyttävät työntekijän IRS-lomaketta W-4 määrittäessään liittovaltion tuloveron, joka pidätetään hänen palkkastaan. Tämä lomake antaa työnantajalle perheaseman ja huollettavien huollettavien määrän. Työnantaja voi myös pidättää ylimääräisen dollarin määrän työntekijän määrittelemänä. Tämä elintärkeä muoto sisältyy yleensä äskettäin palkattujen työntekijöiden suorittamaan paperityöhön.
vaatimukset
Työnantajien on täytettävä W-4-tiedosto jokaiselle työntekijälle. Tämä lomake on täytettävä ennen kuin työntekijä aloittaa työnsä ja tulee voimaan työntekijän ensimmäisen palkka-ajan. Lomakkeet ovat saatavilla myös espanjaksi. Työnantaja voi vastaanottaa W-4-lomakkeita sähköisesti.
päättyminen
W-4-lomakkeet eivät lakkaa; ne ovat voimassa, kunnes työntekijä suorittaa toisen W-4: n. Työntekijöiden, joita ei vaadita pidättämään veroja, on täytettävä uusi W-4 helmikuun 16. päivään mennessä. Jos työntekijä ei lähetä uudelleen W-4: ää, joka jatkaa hänen vapautettua asemaansa, työnantajan on pidättäydyttävä tuloverosta ikään kuin hän olisi ainoa, jolla ei ole huollettavia.
IRS Review
IRS voi pyytää työnantajan W-4-lomakkeiden tarkastamista. Jos IRS lähettää edustajan työnantajan toimistoon, he tarkastelevat alkuperäisiä W-4-lomakkeita joillekin tai kaikille yrityksen työntekijöille. Vaihtoehtoisesti IRS voi pyytää työnantajaa toimittamaan W-4-lomakkeiden paperisia tai sähköisiä kopioita valituille työntekijöille tai koko henkilöstölle. Tarkastelun jälkeen IRS voi ilmoittaa työnantajalle, että työntekijällä ei ole oikeutta väittämänsä lähdeveroon. IRS: n lähettämä ilmoitus ilmoittaa työnantajalle kyseisen työntekijän oikean lähdön ja sen päivämäärän, jolloin työnantajan on siirryttävä kyseiseen lähdeveroon.
Korvaavat lomakkeet
Työnantaja voi käyttää oman mallinsa muotoa korvikkeena, kunhan se sisältää tarkan kielen IRS-lomakkeen W-4 muodossa. Korvauslomake vaaditaan kaikkien IRS-vaatimusten täyttämiseksi. Työntekijöiden suunnittelemat W-4-lomakkeet eivät ole voimassa.
W-4-lomakkeet voidaan ladata IRS-sivustolta tai tilata puhelimitse: (800) 829-3676. Lomakkeet voidaan myös ostaa irtotavarana toimistotarvikekaupoista.
