Et koskaan halua, että lähtevä faksi pääsee kierrätysastiaan, mutta se saattaa päätyä sinne, jos sitä ei ole käsitelty oikein. Sisällytä aina kansilehti, jossa on kaikki aiotut vastaanottajan tiedot, jotta faksi voidaan toimittaa ajoissa.
Oman mallin tekeminen on helppoa ja edullista, koska voit muokata sitä yrityksen tarpeisiin. Kun olet valinnut perusrakenteen, voit sisällyttää yrityksen logon ja / tai muokata faksien kansilehtiä yksilöille ja osastoille.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Microsoft Word (tai muu tekstinkäsittelyohjelma)
-
Tietokone
-
kirjoitin
Avaa uusi tyhjä malli tekstinkäsittelyohjelmassasi.
Valitse erittäin selkeä fontti. Joskus faksilähetys voi olla epäselvä tai vastaanottavan faksilaitteen muste saattaa olla alhainen, joten on tärkeää, että faksin kansilehti on mahdollisimman selkeä. "Arial" on yksinkertainen ja selkeä fontti.
Otsikon otsikko on "FAX" tai "FAX COVER SHEET" suurilla kirjaimilla; käytä suurikokoista fonttia.
Lisää yrityksen nimi ja osoite pienempään fonttiin otsikon alla.
Käytä seuraavia rivejä:
Treffi: **** alkaen: *___ To: *___ __ Yhtiö: * ____ Sivuja sisältävien sivujen määrä: * **** Faksinumero:_**** _
Voit myös korostaa, kuten edellä on esitetty, ilmoittamaan käyttäjälle, mihin hänen on täytettävä tiedot.
Otsikko runko "Memo" tai "Viesti". Muista tallentaa mallisi.
Tulosta niin paljon kuin tarvitaan. Olet täyttänyt faksisi kansilehden.
vinkkejä
-
Jos sinulla on yrityksen logo tai muotoilu ja tekstinkäsittelyohjelma antaa sinulle mahdollisuuden lisätä kuvan, se lisää mukavan kosketuksen.
Voit lisätä muistiinpanon, kuten "Please Recycle", jos haluat.
Varoitus
Pidä faksilehdet ajan tasalla, jos yrityksen tiedot, kuten faksinumero tai osoite, ovat muuttuneet.
Muista, että faksi on kiireellinen.
